Assistenz Der Personalleitung

Position: ASSISTENZ DER PERSONALLEITUNG
Location: Merano

Unser Kunde ist die italienische Tochtergesellschaft einesinternational erfolgreichen Unternehmens, das sich durch nachhaltiges Wachstum, starke Werte und eine moderne Unternehmenskultur auszeichnet. Am Standort imGroßraum Merankoordiniert das italienische Team zahlreiche operative und strategische Aktivitäten für den nationalen Markt.
Zur professionellen Unterstützung der lokalen Personalleitung suchen wir einestrukturierte, vertrauenswürdige und zweisprachig versierte Persönlichkeit, die gerne im Bereich Human Resources tätig ist und gleichzeitig alskommunikative Schnittstelle zwischen dem italienischen Standort und dem internationalen Mutterhausmitwirkt.
Die

Aufgaben   Unterstützung der Personalleitung inallen administrativen HR-Belangen
Abwicklung und Dokumentation von Bewerbungen, Arbeitsverträgen, Krankmeldungen, Urlaubsanträgen, Zeiterfassungenetc.
Pflege und Verwaltung derdigitalen und analogen Personalakten
Verlässlicher Umgang mit HR-Software, insbesondere mit dem Tool Zucchetti
Organisation und Koordination von Schulungen, Weiterbildungsmaßnahmen und internen Trainings
Aktive Mitwirkung beim Onboarding neuer Mitarbeiter:innen
Vorselektion von Bewerbungenin enger Abstimmung mit der Personalleitung
Terminierung und Organisation von Vorstellungsgesprächen
Professionelle Korrespondenz mit Bewerber:innen(E-Mail, Telefon, ggf. in beiden Sprachen)
Gelegentlicheorganisatorische Unterstützung der Geschäftsführung, insbesondere bei Abstimmungen mit dem internationalen Headquarter
Effiziente Termin- und Ablaufkoordinationvon internen HR-Veranstaltungen, Meetings und Team-Events
Das ideale Profil   Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung, idealerweise mit Fokus auf Personalwesen oder Büroorganisation
Erste Erfahrung im Bereich Human Resources / Personaladministrationvon Vorteil
Sicherer Umgang mitdigitalen Toolsund idealerweise Erfahrung mit Zucchetti oder vergleichbarer HR-Software
Sehr gute Zweisprachigkeit in Deutsch und Italienisch(Wort und Schrift)
Sicherer schriftlicher Ausdruck und kommunikative Kompetenz
Eigeninitiativeund Mitdenken im Tagesgeschäft
Strukturiertes, vorausschauendes Arbeiten
Hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit, insbesondere im Umgang mit sensiblen Personaldaten
Ausgeprägte Organisations- und Planungskompetenz
Freude an Kommunikation und an einem unterstützenden Arbeitsstil
Bereitschaft, sichkontinuierlich in HR-Themen einzuarbeiten
Das Unternehmen bietet   Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in eineminternationalen Unternehmensumfeld
Einemoderne, strukturierte Arbeitskulturmit flachen Hierarchien und wertschätzender Kommunikation
Ein langfristiges, sicheres Arbeitsverhältnis mit attraktiven Rahmenbedingungen
Möglichkeiten zur Weiterentwicklung im Bereich HR
Bei der Besetzung der Position wird die Chancengleichheit zwischen Mann und Frau gemäß Gesetz 128/91 gewährleistet.
Die Übermittlung des Lebenslaufes berechtigt die Behandlung der Daten gemäß EU-Verordnung 679/2016. Absolute Diskretion wird gewährleistet.

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