HR Payroll Manager

Location: Montaione

CASTELFALFI ****
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HR Payroll Manager

Unisciti al team di Castelfalfi!

Castelfalfi, situata nel cuore della Toscana, unisce storia, natura ed accoglienza autentica.

Le Business Units che formano parte del progetto sono precisamente quella turistico-ricettiva nel segmento lusso, quella agricola ed infine quella di sviluppo abitativo-residenziale.

Al centro del nostro progetto c’è l’ospitalità, curata in ogni dettaglio per offrire esperienze indimenticabili in un contesto unico.

Nel 2025, siamo stati premiati da Travel + Leisure come n.1 Resort in Italia, n.2 in Europa e n.17 tra i 100 migliori hotel al mondo: un riconoscimento che celebra l’eleganza, il servizio e il profondo legame con il territorio che ci contraddistinguono. Siamo inoltre certificati Great Place to Work, a conferma del valore che attribuiamo alle persone che vivono ogni giorno Castelfalfi.

L’attenzione al valore delle persone si traduce nella creazione di un ambiente inclusivo, capace di trasmettere accoglienza e valorizzazione, favorendo le condizioni migliori per esprimere il potenziale individuale e trovare soddisfazione nel proprio percorso professionale.

Far parte della squadra significa contribuire a un progetto d’eccellenza e condividere un’esperienza unica in una comunità appassionata, che cresce in armonia con il territorio.

Se desideri far parte del nostro team, stiamo cercando un/a HR Payroll Manager.

Principali compiti e responsabilità:

- Supervisionare e gestire l’intero ciclo paghe interno tramite Zucchetti, garantendo la qualità complessiva del processo.
- Coordinare operativamente le attività del team HR collegate al payroll, definendo priorità e standard operativi.
- Validare presenze, dati variabili e flussi retributivi, assicurandone coerenza e affidabilità.
- Applicare correttamente il CCNL e garantire la compliance normativa in materia di lavoro, contributi e fiscalità.
- Presidiare gli adempimenti mensili e annuali e monitorare eventuali criticità.
- Gestire le riconciliazioni payroll–contabilità e fungere da referente dedicato per Finance e Direzione.
- Predisporre analisi e report sul costo del personale, contribuendo alla pianificazione e al budgeting.
- Garantire la corretta archiviazione documentale e presidiare audit interni ed esterni.
- Monitorare e ottimizzare l’utilizzo del sistema Zucchetti, proponendo miglioramenti e configurazioni.
- Agire come punto di riferimento tecnico-operativo per il team HR e per le richieste dei dipendenti

Competenze richieste:

- Esperienza consolidata (5+ anni) nella gestione end-to-end del payroll interno in contesti strutturati
- Competenza avanzata nell’utilizzo di Zucchetti (Paghe, Presenze, anagrafiche, flussi e quadrature), con capacità di identificare anomalie e proporre configurazioni o ottimizzazioni.
- Padronanza della normativa sul lavoro, degli obblighi contributivi e fiscali e degli adempimenti mensili e annuali.
- Conoscenza approfondita dei CCNL e capacità di applicarli a casistiche retributive complesse.
- Esperienza in riconciliazioni payroll–contabilità, analisi del costo del personale e supporto alla pianificazione economica.
- Capacità di definire procedure, flussi operativi e controlli interni relativi al processo payroll.
- Ottima padronanza di Excel (tabelle pivot, funzioni di analisi, gestione dataset) e conoscenza degli strumenti di reportistica HR.

Soft skills

- Comunicazione assertiva, trasparente e capace di facilitare la collaborazione.
- Visione d’insieme del processo payroll e capacità di garantirne coerenza e continuità
- Capacità di organizzare priorità, distribuire attività e guidare il team nelle fasi critiche.
- Comunicazione assertiva e capacità di interfacciarsi con HR, Finance e Management.
- Autonomia decisionale nel gestire anomalie e criticità.
- Attitudine al miglioramento continuo di procedure e flussi.
- Riservatezza assoluta e integrità professionale.
- Capacità di analizzare dati complessi e trasformarli in informazioni utili alla Direzione.

Condizioni contrattuali

- Contratto CCNL Turismo – Full Time
- L’offerta retributiva sarà valutata insieme durante l’iter di selezione, in funzione del percorso professionale, del mercato di…