HR Administration Specialist | Field Workforce - Categorie Protette

Position: HR Administration Specialist | Field Workforce - Categorie Protette L.68/99
Location: Centro

Per una realtà strutturata che opera nella gestione di progetti e servizi sul territorio nazionale, ricerchiamo una figura di HR Administration Specialist da inserire nel team HR.

Il suo CV è pronto? Se sì, e se è convinto/a che questo sia il ruolo giusto per lei, si candidi il prima possibile.
La persona sarà dedicata alla gestione amministrativa della popolazione operativa impiegata nei diversi progetti sul territorio, composta da promoter, merchandiser, field specialist, trainer e altre figure professionali.
Il ruolo non prevede la gestione del personale interno di sede.
L'obiettivo è inserire una persona che possa diventare progressivamente il punto di riferimento per i collaboratori, il team interno e il consulente del lavoro per tutti gli aspetti legati all'amministrazione del personale.
Cerchiamo un profilo interessato a sviluppare competenze solide nell'amministrazione del personale e nella normativa del lavoro.
Principali attività
La persona si occuperà di:
gestire la documentazione amministrativa relativa ad assunzioni, proroghe, trasformazioni e cessazioni
raccogliere e verificare la documentazione necessaria per le nuove assunzioni
gestire e aggiornare i fascicoli del personale
monitorare scadenze contrattuali e adempimenti amministrativi
interfacciarsi quotidianamente con il consulente del lavoro
predisporre e verificare la documentazione da trasmettere al consulente
leggere e controllare i cedolini paga, verificando le principali voci e individuando eventuali anomalie
fornire supporto ai collaboratori su tematiche relative a cedolini, ferie, permessi, ROL, malattia, contratti, TFR, CU e altra documentazione amministrativa
aggiornare file di monitoraggio, database e strumenti HR
supportare i processi amministrativi di onboarding e offboarding
Profilo ricercato
Cerchiamo una persona precisa, organizzata e affidabile, interessata ad approfondire i temi legati all'amministrazione del personale e alla normativa del lavoro.
Il profilo ideale ha maturato circa 2-4 anni di esperienza in uno dei seguenti contesti:
uffici di amministrazione del personale
studi di consulenza del lavoro
agenzie per il lavoro
aziende caratterizzate dalla gestione di un numero elevato di lavoratori o collaboratori distribuiti sul territorio
Costituisce un elemento particolarmente importante una buona capacità di lettura dei cedolini paga e la comprensione delle principali voci retributive e amministrative.
Non è richiesta una conoscenza completa e autonoma di tutte le attività previste dal ruolo.
L'azienda prevede un percorso di crescita e affiancamento per sviluppare progressivamente maggiore autonomia.
Requisiti
2-4 anni di esperienza in attività di amministrazione del personale
buona capacità di lettura e controllo dei cedolini paga
buona conoscenza di Excel e del pacchetto Microsoft Office
interesse per la normativa del lavoro e per l'amministrazione HR
capacità organizzative e attenzione alle scadenze
precisione e riservatezza nella gestione delle informazioni
capacità di interfacciarsi quotidianamente con un numero elevato di collaboratori
predisposizione alla gestione di richieste operative e amministrative
Saranno considerate positivamente esperienze nella gestione amministrativa di promoter, merchandiser, personale field, lavoratori somministrati o altre popolazioni distribuite sul territorio nazionale.
Cosa offre l'azienda
La posizione rappresenta un'opportunità per sviluppare competenze specifiche nell'amministrazione del personale, acquisendo progressivamente autonomia nella gestione dei rapporti con collaboratori e consulenti esterni.
RAL indicativa fino a €30.000, da definire in funzione dell'esperienza maturata. xpavfwm
Inserimento previsto entro fine settembre.