Payroll and T&A Specialist

Location: Torino di Sangro

Unisciti a noi; “Be You Be Aptar”
Siamo alla ricerca di un/una  Payroll and T&A Specialist  da inserire nel dipartimento di Risorse Umane di Aptar Italia.
Il Payroll and T&A Specialist è responsabile di supportare l’elaborazione delle paghe in modo accurato, puntuale e conforme alla normativa, collaborando strettamente con il fornitore esterno del servizio payroll, con il sistema di Rilevazione Presenze (Time & Attendance), con le funzioni Benefits, Finance e con i team HR locali. Il ruolo garantisce che tutti gli input necessari per l’elaborazione delle retribuzioni vengano verificati e validati, che i cicli payroll siano monitorati correttamente, che eventuali problematiche vengano tempestivamente segnalate ai referenti competenti e che i dipendenti ricevano un servizio payroll affidabile e professionale, nel rispetto dei requisiti normativi locali e degli standard globali aziendali.

ATTENZIONE: la ricerca è finalizzata all'inserimento di una risorsa con contratto a tempo determinato di 12 mesi, con concrete possibilità di prosecuzione del rapporto, compatibilmente con le esigenze organizzative e le disponibilità di budget aziendali.

Nel ruolo di Payroll and T&A Specialist, ti occuperai di:
Elaborazione Payroll e Gestione Operativa
Gestione del ciclo payroll end-to-end
Validazione e controllo dei dati payroll
Coordinamento con payroll provider e stakeholder interni
Riconciliazioni e verifiche payroll
Gestione della documentazione e dei controlli
Gestione Presenze, Benefit e Qualità dei Dati
Gestione dei dati Time & Attendance e Benefits
Verifica e risoluzione delle anomalie nei dati payroll
Manutenzione delle anagrafiche e dei dati dipendente
Gestione della documentazione e knowledge management
Compliance, Controlli e Gestione delle Problematiche
Garanzia di compliance normativa e procedurale
Gestione delle richieste e problematiche payroll
Escalation e coordinamento delle problematiche complesse
Supporto ad audit e controlli interni
Miglioramento Continuo e Collaborazione con gli Stakeholder
Miglioramento continuo dei processi payroll
Ottimizzazione di sistemi, controlli e qualità dei dati
Collaborazione con stakeholder interni ed esterni
Supporto all'implementazione di nuove soluzioni e processi payroll.

Istruzione ed esperienza
Laurea (triennale o magistrale) in discipline economiche, giuridiche o affini.
Master o specializzazioni in Amministrazione del Personale costituiscono titolo preferenziale.
È indispensabile una solida conoscenza dell'elaborazione paghe, dell'amministrazione del payroll, della gestione di Time & Attendance, dell'amministrazione dei benefit o delle operazioni di HR Services con riferimento al payroll italiano.

Requisiti richiesti

Conoscenze e competenze amministrative, contabili e fiscali
Ottima conoscenza della legislazione e della normativa di riferimento
Ottima padronanza del pacchetto MS Office, in particolare Excel
Capacità di comunicazione efficace
Capacità di lavorare efficacemente in team
Capacità di rispettare le scadenze, operando con precisione e ordine
Ottima conoscenza della lingua inglese
La conoscenza di altre lingue straniere oltre l’inglese è considerato un plus.
Riservatezza e affidabilità nella gestione di informazioni sensibili.
Attitudine consulenziale e orientamento al problem solving.
Costituisce titolo preferenziale un'esperienza maturata in contesti caratterizzati dalla collaborazione con fornitori payroll esterni o all'interno di Shared Service Center.
È considerata un valore aggiunto l'esperienza in iniziative di miglioramento dei processi, trasformazione digitale, automazione o implementazione e ottimizzazione di sistemi e strumenti HR/Payroll.
La conoscenza dei sistemi payroll di Regno Unito, Svizzera, Spagna o Repubblica Ceca rappresenta un requisito preferenziale,…