Operational Procurement Assistant - Categorie Protette

Job in 21019, Somma Lombardo, Lombardia, Italy

Listing for: Neos SpA

Full Time position
Listed on 2026-06-03

Job specializations:

Supply Chain/Logistics
Office Administrator/ Coordinator, Business Administration, Supply Chain / Intl. Trade, Procurement / Purchasing
Business
Office Administrator/ Coordinator, Business Administration, Supply Chain / Intl. Trade

Salary/Wage Range or Industry Benchmark: 10000 - 30000 EUR Yearly EUR 10000.00 30000.00 YEAR

Position: OPERATIONAL PROCUREMENT ASSISTANT - Categorie Protette (L.68/99)
Location: Somma Lombardo

Neos S.p.A. compania aerea italiana con oltre vent’anni di esperienza nel garantire collegamenti di qualità in Italia e nel mondo, ricerca una figura appartenente alle Categorie Protette (L.68/99 art.
1 o art.
18) da inserire all'interno del proprio

Dipartimento di General Procurement. La figura selezionata dovrà supportare operativamente i Buyer delle diverse categorie merceologiche nelle attività quotidiane di procurement, garantendo corretta gestione amministrativa, continuità operativa, aggiornamento documentale e supporto ai processi di acquisto aziendali.
Principali Responsabilità:
Supporto operativo al procurement

Supportare i Buyer nella gestione delle richieste di acquisto e nell’emissione ordini.
Gestire attività amministrative e operative legate al ciclo procurement.
Monitorare lo stato degli ordini e delle forniture, interfacciandosi con fornitori e funzioni aziendali.
Supportare il coordinamento di consegne, spedizioni e attività logistiche.
Collaborare alla raccolta di offerte e documentazione fornitori.

Gestione amministrativa e documentale

Verificare la correttezza di ordini, DDT, fatture e documentazione correlata.
Supportare le attività di approvazione e il corretto avanzamento del ciclo passivo.
Aggiornare anagrafiche fornitori, database e archivi documentali.
Garantire il mantenimento della documentazione contrattuale e amministrativa.

Supporto alle attività di controllo e reporting

Supportare la preparazione di report operativi, analisi dati e monitoraggio KPI.
Collaborare al monitoraggio di costi, scadenze e stato delle attività.
Supportare le attività di budgeting e controllo economico delle categorie assegnate.
Contribuire alla standardizzazione e al miglioramento dei processi operativi di procurement.

Interfaccia interna e supporto alle funzioni aziendali

Fornire supporto operativo alle funzioni aziendali per esigenze relative agli acquisti.
Collaborare con Dipartimenti come Facilities, HSE, Operations e funzioni tecniche per la gestione delle attività assegnate.
Partecipare, ove richiesto, a meeting operativi e attività di coordinamento.

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