Junior Logistics Specialist - Export Documentation & Data Entry

Location: Spoleto

RUOLO:
Junior Logistics Specialist - Export Documentation & Data Entry
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Chi siamo
Meogroup è una società di consulenza e supporto operativo in forte crescita, con un fatturato di oltre 130M€ e più di 1.000 dipendenti distribuiti in 9 paesi. Dal 2005 accompagna i propri clienti nella gestione dei progetti e nei processi di trasformazione industriale.
I nostri consulenti operano come intermediari operativi tra funzioni tecniche, operations e management, supportando la traduzione delle esigenze operative in attività concrete, strutturate e misurabili.
Principali responsabilità
La risorsa sarà inserita in un contesto operativo e documentale, con focus su attività di data entry, gestione delle packing list e supporto alla documentazione logistica per spedizioni internazionali.

Gestire attività di inserimento dati su documentazione logistica e sistemi aziendali;
Predisporre, aggiornare e controllare packing list relative a spedizioni internazionali;
Verificare la correttezza formale dei dati presenti nei documenti di spedizione;
Supportare la preparazione della documentazione export richiesta per le pratiche logistiche e doganali;
Archiviare e organizzare digitalmente documenti, revisioni e tracciati operativi;
Coordinarsi con il team logistico interno per il recupero e la validazione delle informazioni necessarie;
Supportare la trasmissione documentale verso spedizionieri, clienti e referenti interni;
Monitorare eventuali incongruenze documentali, sollecitando correzioni e aggiornamenti;
Garantire precisione, ordine e continuità nella gestione di attività ripetitive e ad alto volume;
Utilizzare la lingua inglese per la lettura, compilazione e gestione di documentazione internazionale.

Requisiti richiesti

Il ruolo è adatto a profili junior con forte precisione operativa, buona tenuta su attività ripetitive e interesse per processi logistici e documentali in contesti internazionali.

Diploma o laurea in ambito logistico, linguistico, economico o affini;
Esperienza, anche breve, in attività di logistica, back office, data entry o gestione documentale;
Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;
Buona dimestichezza con Microsoft Excel e pacchetto Office;
Precisione elevata nella gestione di dati, tabelle e documenti;
Capacità di lavorare su attività ripetitive mantenendo attenzione al dettaglio;
Buone capacità organizzative e rispetto delle scadenze operative;
Predisposizione al lavoro in team e al confronto con referenti interni;
Interesse per logistica internazionale, spedizioni export e documentazione doganale;
Conoscenza della lingua russa considerata un plus, non requisito obbligatorio.

Perché unirsi a Meogroup?
Entrare in Meogroup significa lavorare su progetti concreti, a diretto contatto con realtà industriali strutturate e internazionali. Il ruolo offre una prima esperienza solida in ambito logistics operations, con esposizione a processi export, documentazione tecnica e flussi informativi legati alle spedizioni.
La posizione richiede metodo, precisione e affidabilità: non si tratta di un ruolo commerciale o creativo, ma di un'attività operativa fondamentale per garantire correttezza, tracciabilità e continuità dei processi logistici.
Pari Opportunità
Meogroup è un datore di lavoro che garantisce pari opportunità e valorizza la diversità come fonte di arricchimento.
Accogliamo candidature indipendentemente da età, genere, nazionalità, disabilità, orientamento sessuale, religione o stato civile.
Particolare attenzione sarà riservata ai candidati appartenenti alle categorie protette ai sensi degli articoli 1 e 18 della Legge 68/99.
I dati personali saranno trattati in conformità al Regolamento UE 2016/679.
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