Impiegato Back Office Logistico; f​/m​/nb

Position: Impiegato Back Office Logistico (f/m/nb)
Location: Casole d'Elsa

IMPIEGATO BACK OFFICE LOGISTICO (F/M/NB)
Si offre: contratto diretto full time con RAL nel range 28-32.000€, CCNL alimentare industria.
Sede di Lavoro:
Casole d'Elsa (SI)
Di cosa ti occuperai?
La risorsa prescelta si occuperà di presidiare l’intero flusso documentale, garantendo il coordinamento tra le aree commerciale, logistica e amministrativa, con un focus specifico sulla gestione dei flussi internazionali.
La figura riporterà alla Direzione Logistica/Amministrativa e sarà responsabile delle seguenti attività:

Gestione Amministrativo-Doganale:
Emissione e controllo delle fatture attive e delle note di credito/debito; verifica della correttezza dei dati fiscali e gestione della documentazione per le spedizioni export (comprese le pratiche doganali);
Gestione Documentale Pre-Vendita:
Inserimento ordini a gestionale, verifica della disponibilità dei materiali in coordinamento con il magazzino e predisposizione della documentazione di trasporto (DDT, CMR, Packing List);
Monitoraggio Post-Vendita:
Supervisione dello stato delle consegne, gestione delle non conformità, dei resi e dei reclami; archiviazione documentale digitale e cartacea;
Coordinamento Operativo:
Pianificazione dei ritiri con i vettori, monitoraggio delle tempistiche di consegna e aggiornamento costante dei KPI logistici e della reportistica interna.

Quali requisiti stiamo cercando?

Diploma in ambito amministrativo/commerciale o Laurea ad indirizzo economico/logistico;
Pregressa esperienza consolidata in ruoli di back office operativo, amministrazione logistica o customer service strutturato;
Approfondita conoscenza della documentazione logistica e della fatturazione attiva;
Competenza nelle procedure doganali di import/export;
Ottimo utilizzo del pacchetto Office (Excel avanzato) e dimestichezza con sistemi gestionali ERP;
Ottima conoscenza della lingua inglese (Livello C1), necessaria per la gestione quotidiana di clienti e partner esteri;
Elevata precisione e rigore metodologico;
Capacità di analisi e problem solving operativo;
Ottime doti organizzative e attitudine al rispetto di scadenze;
Propensione alla collaborazione interfunzionale e spiccate doti comunicative.

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell’inclusività. Ti preghiamo di leggere l’informativa sulla privacy Randstad (https://(Use the "Apply for this Job" box below).) ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
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