Warehouse Operations Assistant

Location: Comun Nuovo

EFI Reggiani Macchine Spa è alla ricerca di un/una Warehouse Operations Assistant da inserire nel proprio stabilimento di Comun Nuovo (BG).
Principali Mansioni

Preparazione dei documenti di trasporto (DDT) e gestione delle spedizioni tramite SAP, garantendo correttezza e conformità alle procedure interne;
Creazione e gestione delle etichette di spedizione, con gestione di un elevato volume giornaliero;
Coordinamento con i corrieri per l’organizzazione e il monitoraggio delle spedizioni, assicurando consegne puntuali;
Gestione autonoma delle richieste di ricambi e/o inchiostri, dalla ricezione dell’ordine fino alla spedizione finale;
Gestione e aggiornamento dei report di tracciamento spedizioni, assicurando una comunicazione interna puntuale ed efficace;
Applicazione delle procedure di spedizione in base alla destinazione (UE ed extra UE);
Follow-up degli ordini con il team logistico per garantire il corretto flusso operativo e il rispetto delle tempistiche richieste;
Contatto quotidiano con le altre sedi EFI per il coordinamento delle attività di consegna;
Gestione e monitoraggio delle attività ordinarie di magazzino, analisi dati e controlli a sistema;
Ricezione, archiviazione e mantenimento della documentazione e dei registri;
Supporto operativo al team spedizioni nelle attività quotidiane;
Gestione del processo di Richiesta di Acquisto (PR) tramite SAP.

Requisiti

Ottima conoscenza della lingua inglese;
Spiccate capacità organizzative e attenzione al dettaglio;
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel;
Pregressa esperienza nell’utilizzo di SAP e Salesforce;
Capacità di gestione del tempo, definizione delle priorità e multitasking;
Attitudine al lavoro in team e buone capacità comunicative;
Precedente esperienza in contesti logistici strutturati e ad alto ritmo operativo.

EFI is looking for a Warehouse Operations Assistant to join our Warehouse unit in Comun Nuovo (Bergamo) office.

Job Description

Preparation of transport documents (DDT) and processing of shipment deliveries in SAP, ensuring accuracy and compliance with internal procedures.
Creation and management of shipment labels handling a high volume of daily shipments.
Coordination with couriers to organize and monitor shipments, ensuring timely and smooth deliveries.
Handling autonomy spare parts and/or ink requests, from order receipt to final shipment.
Management of report tracking ensuring timely and effective internal communication.
Follow the internal delivery process based on the different shipment procedures (EU or extra EU shipments).
Orders follow up with the logistic team to ensure smooth process and requested delivery timelines.
Daily and constant liaise with any other EFI locations for the order deliveries.
Management and monitoring of warehouse routine work, data analysis and system control.
Receiving, storing and maintaining documents and records.
Support to the shipment team in daily activities.
Handling PR process in SAP.

What We Require For This Position

Fluent in English.
Strong organization and detail-oriented skills.
Good working knowledge of MS office required, Excel in particular.
Previous experience with SAP and Sales Force.
Able to manage time and prioritize workload – Multitasking.
Collaborative, able to work in team, good communication skills.
Previous experience in a fast-paced logistic environment.

#J-18808-Ljbffr