Addetto​/a Logistica, Spedizioni e Fatturazione Attiva

Location: Verdellino

Addetto/a Logistica, Spedizioni e Fatturazione Attiva

Work location:

Italy , Lombardy , Verdellino
Gruppo Florence è una piattaforma italiana integrata, principale riferimento in termini di best practice al servizio dei brand del lusso, per lo sviluppo e la produzione di collezioni di prêt-à-porter, pelletteria e calzature. Per Sipaff, Divisione appartenente al Gruppo, siamo alla ricerca di un/una:
Addetto/a Logistica, Spedizioni e Fatturazione Attiva
La risorsa si occuperà di garantire l'efficienza dei flussi logistici in uscita, la corretta gestione delle spedizioni nazionali e internazionali e la tempestività del ciclo di fatturazione attiva, lavorando nel rispetto delle tempistiche dei brand del lusso e delle normative doganali, assicurando che il prodotto finito raggiunga i clienti con la massima precisione, coordinando i trasporti e completando i processi amministrativi e fiscali associati.
Responsabilità:
Pianificare e organizzare le spedizioni di prodotto finito verso clienti e hub logistici, interfacciandosi con corrieri e spedizionieri per la prenotazione dei trasporti.
Predisporre la documentazione di accompagnamento (DDT, fatture pro-forma, packing list) e gestire le procedure doganali (es. documenti Export, CITES, EUR1).
Gestire l'intero ciclo della fatturazione attiva a sistema (Elettronica e cartacea), verificando la corrispondenza tra ordini cliente, bolle di consegna e tariffe concordate.
Monitorare lo stato delle consegne e risolvere tempestivamente eventuali anomalie, ritardi, merci bloccate in dogana o contestazioni con i trasportatori.
Mantenere aggiornato il database aziendale (anagrafiche clienti, tariffe trasporti) e archiviare digitalmente le bolle doganali (es. bolle export MRN) e i documenti di trasporto.
Diploma o Laurea ad indirizzo Economico, Aziendale, Linguistico o Gestionale.
Pregressa esperienza di almeno 3-5 anni nel ruolo, preferibilmente maturata in aziende manifatturiere strutturate del settore Moda Luxury o comparti affini con forte orientamento all'export
Ottimo livello della lingua Inglese (scritto e parlato), fondamentale per la gestione quotidiana di spedizionieri esteri, clienti internazionali e compilazione della documentazione di export. La conoscenza del Francese è un plus.
Conoscenza approfondita delle procedure doganali, Incoterms e fiscalità delle spedizioni (Intrastat, Black List, Iva Export).
Competenza nella gestione della fatturazione elettronica e del ciclo attivo.
Ottimo utilizzo di sistemi ERP/gestionali di logistica e fatturazione.
Precisione, accuratezza e forte orientamento al dettaglio (essenziale per l'area amministrativa).
Capacità di problem solving e gestione dello stress in contesti con scadenze tassative.
Gruppo Florence è una piattaforma italiana integrata, principale riferimento in termini di best practice al servizio dei brand del lusso, per lo sviluppo e la produzione di collezioni di prêt-à-porter, pelletteria e calzature. Per la nostra Divisione International Promo Studio, siamo alla ricerca di
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