Impiegato​/a Ufficio Spedizioni

Location: Cornate d'Adda

Preparazione e controllo DDT, fatture accompagnatorie, packing list;
Emissione fatture export in lingua inglese con codifica doganale corretta;
Inserimento dati in sistemi ERP e portali spedizionieri;
Stampa documenti di spedizione ed etichette (es. etichette colli, barcode, identificazione pallet);
Gestione e controllo documenti di ricevimento merci ed eventuale carico a gestionale di magazzino;
Verifica e compilazione documenti per export extra-UE (EUR1, ATR, certificati d’origine, bolle doganali) con gestione e implementazione incoterms;
Interfaccia con spedizionieri/dogane per esportazioni/importazioni;
Archiviazione digitale della documentazione doganale - Cassetto doganale;
Relazioni con clienti e fornitori esteri:
Interfaccia in italiano e inglese per chiarimenti su spedizioni, consegne, incoterms;
Invio documenti ai clienti per sdoganamento;
Supporto amministrativo al back-office export;
Risoluzione di eventuali problemi e/o ritardi
Procedura e documentazione per resi clienti/fornitori
Gestione trasportatori e spedizioni:
Scouting e coordinamento dei trasportatori nazionali e internazionali;
Richiesta e confronto tariffe di trasporto;
Organizzazione ritiri/consegne con pianificazione delle tempistiche;
Supervisione delle spedizioni e supporto nella verifica della corrispondenza delle fatture.
Requisiti e competenze tecniche richieste:

• Diploma tecnico/amministrativo o laurea triennale in ambito economico o gestionale;
• È richiesta una solida base amministrativa, che comprenda la conoscenza dei documenti di trasporto (DDT, MRN, CMR, B/L, AWB) e la capacità di emissione e controllo di fatture e documenti export;

• Conoscenza delle procedure doganali per import e export e delle dinamiche riferite alla logistica;

• Buona padronanza dell’inglese scritto e parlato (livello B2);

• Solida conoscenza dei principali incoterms;

• Esperienza con ERP aziendali (preferibile conoscenza di Jgalileo);

• Buon uso di Excel e dei principali strumenti informatici.
Competenze trasversali richieste:

• Precisione e attenzione ai dettagli;

• Gestione efficace di urgenze, multitasking e flussi di lavoro complessi;

• Comunicazione internazionale, spirito di squadra e focus sul cliente;

• Mindset proattivo nell'aggiornamento autonomo e nell'acquisizione di nuove competenze.
Luogo di lavoro:
Cornate d’Adda (MB).
Inserimento:
L inserimento avverrà con contratto a tempo indeterminato. In un'ottica di trasparenza e in linea con le attuali normative europee, prevediamo una RAL compresa tra € 28.000 e € 38.000 che sarà definita in sede di offerta in base all effettiva esperienza e alle competenze maturate dal/la candidato/a.
Flessibilità oraria in ingresso e in uscita, welfare aziendale, ticket restaurant.
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