Warehouse Administration Manager

Location: Roncello

Werfen è un'azienda innovativa a conduzione familiare, fondata nel 1966 a Barcellona, in Spagna. Siamo leader mondiale nella diagnostica specializzata nei settori di Emostasi, Acute Care Diagnotics, Medicina Trasfusionale, Autoimmunità e Medicina dei Trapianti. Attraverso la nostra linea di business Original Equipment Manufacturing (OEM), ricerchiamo, sviluppiamo e produciamo test e biomateriali personalizzati. Operiamo direttamente in 30 paesi e in oltre 100 territori attraverso distributori.

La nostra sede centrale e i nostri centri tecnologici si trovano in Europa e negli Stati Uniti e la nostra azienda conta più di 7.000 collaboratori.

La risorsa garantirà un supporto amministrativo corretto ed efficiente a tutte le operazioni del Centro di Distribuzione, gestendo e coordinando un team di specialisti dell’amministrazione di magazzino e collaborando strettamente con gli altri reparti dell’azienda.

Responsabilità fondamentali

Verificare e coordinare le attività relative alla gestione dei reclami sulle consegne dei clienti e alla definizione delle soluzioni, nel rispetto delle policy, degli standard e delle tempistiche previste.

Verificare e coordinare le attività relative alle anomalie in fase di ricevimento e garantire una corretta comunicazione con Planning e Procurement

Garantire il presidio dell’amministrazione di magazzino come punto di contatto per tutte le questioni amministrative verso i dipartimenti della Supply Chain (Planning, Customer Service, Import‑Export, Trasporti), verso altre funzioni aziendali (Quality Assurance, Finance, HR) e verso fornitori e consulenti esterni del centro di distribuzione

Mantenere allineato l’inventario dei materiali di consumo del magazzino e assicurare livelli di stock ottimali

Garantire una gestione accurata e tempestiva di tutta la documentazione in entrata e in uscita del magazzino, supportando le attività di ricevimento, picking, packing e spedizione

Assicurare che le attività di gestione dei rifiuti siano svolte nel rispetto delle normative locali e delle procedure ambientali aziendali

Fornire report mensili relativi alle attività di magazzino e ai reclami

Guidare, formare e sviluppare il team di amministrazione di magazzino, monitorandone le performance rispetto agli obiettivi e KPI definiti

Gestire le operazioni di Stop/Resume delle spedizioni a seguito di indicazioni da parte di QA/manufacturing

Trasmettere ai fornitori di trasporto l’elenco delle spedizioni e le relative informazioni alla fine della giornata

Conoscenza e Esperienza minima richieste per la posizione

3-5 anni di esperienza diretta nell’amministrazione di magazzino e/o presso operatori 3PL

Conoscenza dei canali distributivi e dei relativi requisiti

Ottima conoscenza di Microsoft Excel, PowerPoint e Word

Esperienza con SAP e con i principali sistemi di gestione del magazzino (WMS) preferita

Esperienza nella supply chain nel settore farmaceutico o healthcare preferita

Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata.

Competenze e capacità

Eccellenti capacità di comunicazione orale e scritta.

Conoscenza dei requisiti legali per la gestione di un magazzino.

Capacità di pianificazione e organizzazione.

Capacità di lavorare in team e al tempo stesso di motivare i collaboratori.

Spiccate capacità analitiche.

Proattività, determinazione ed entusiasmo.

Competenze tecniche e informatiche, in particolare nella gestione di database e fogli di calcolo.

Capacità di problem solving e di operare sia a livello tattico che strategico.

Capacità di lavorare sotto pressione e rispettare scadenze stringenti.

Werfen apprezza e riconosce il valore della diversità. Siamo orgogliosi di essere un datore di lavoro per le pari opportunità.

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