Procurement Specialist Intern

Location: Medolago

PROCUREMENT SPECIALIST INTERN

Scopra di più sulle mansioni generali e sulle competenze richieste per questa opportunità leggendo di seguito.
Sede di lavoro:
Via Bruno Buozzi 59/61, San Donato Milanese (MI)
Progetto formativo:
Full-time (8 ore al giorno) | 6 mesi di tirocinio extracurriculare, con possibilità di proroga e finalizzato all'inserimento
Rimborso spese: 900 € lordi, ticket buoni pasto da 5,20 €
Chi siamo
Selecta Italia fa parte del Gruppo Selecta. Fondata in Svizzera nel 1957, Selecta Group è un'azienda leader nel settore vending e self-service food retail, attiva in 16 Paesi europei. Offriamo soluzioni innovative di distribuzione automatica per caffè di alta qualità, snack e pasti pronti, servendo ogni giorno oltre 10 milioni di persone.
Con un fatturato annuo di 1,2 miliardi di euro e un team di oltre 5.700 collaboratori, siamo orgogliosi di creare "momenti di gioia" quotidiani, valorizzando talento, competenze e diversità.
Il tuo ruolo
In qualità di Procurement Specialist Intern, sotto la guida del tutor aziendale, avrai la possibilità di supportare le attività operative dell'area acquisti garantendo la corretta gestione delle commesse di acquisto nel sistema di telemetria e l'aggiornamento puntuale dell'anagrafica prodotti. Il ruolo assicura l'allineamento tra fornitori, sistema gestionale e piattaforme digitali utilizzate per la gestione della flotta di distributori automatici.
Le principali attività oggetto di formazione
Inserire e gestire ordini e commesse di acquisto all'interno del sistema gestionale e della piattaforma di telemetria aziendale.
Curare la registrazione e l'aggiornamento dell'anagrafica prodotti, garantendo la correttezza di codici, descrizioni, prezzi e unità di misura.
Supportare la stesura, revisione e formalizzazione della contrattualistica con i fornitori, in collaborazione con il team acquisti.
Garantire l'aggiornamento continuo e la corretta archiviazione della documentazione commerciale e contrattuale all'interno del sistema ERP e degli archivi aziendali.
Coordinare la raccolta, la verifica e la manutenzione della documentazione tecnica dei fornitori (es. schede tecniche di prodotto, certificazioni di conformità e sicurezza).
Verificare la coerenza dei dati tra sistema acquisti, piattaforma di telemetria e sistemi gestionali aziendali.
Supportare il team Procurement nel monitoraggio degli approvvigionamenti e nello stato di avanzamento degli ordini.
Collaborare con fornitori e funzioni interne (logistica, operations, finance) per la risoluzione di eventuali anomalie nei dati o nelle registrazioni.
Garantire il rispetto delle procedure aziendali nella gestione delle commesse e delle registrazioni di prodotto.
Supportare le attività di reportistica e controllo dati relative agli acquisti, alla gestione prodotti, monitoraggio del saving.
Analisi dei trend di mercato per identificare opportunità di miglioramento o ottimizzazione.
Contribuire alle attività di negoziazione, ricerca alternative e benchmarking prodotto/fornitore.
Requisiti (obbligatori e facoltativi)
Diploma di maturità o Laurea triennale Economia, Ingegneria Gestionale, Logistica o discipline affini
Conoscenza del pacchetto Office (principalmente Excel per attività di analisi e reportistica e PowerPoint per presentazioni)
Ottime capacità di relazione e comunicazione
Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese (B1);
Patente B di guida (requisito di preferenza);
Precedente esperienza di tirocinio, seppur minima (requisito di preferenza);
Conoscenza di software gestionali (requisito di preferenza).
Inclusione e accessibilità
Valorizziamo ogni talento, senza distinzioni
Offriamo accomodamenti ragionevoli e onboarding personalizzati
Promuoviamo un ambiente di lavoro neutrale, inclusivo e rispettoso
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