Facility Specialist

Location: Palombara Sabina

B&B HOTELS Italia, divisione italiana del Gruppo Internazionale B&B HOTELS ricerca una nuova risorsa da inserire all'interno del Dipartimento Asset Management & Procurement come:

Di seguito, troverà un'analisi completa di tutti i requisiti per i potenziali candidati e le istruzioni su come candidarsi. In bocca al lupo!
Facility Specialist
Il Facility Specialist è la figura operativa di riferimento del dipartimento FM, responsabile della gestione quotidiana delle attività di manutenzione e Facility Management sulle strutture della catena assegnate. Rappresenta il principale punto di contatto tra l'HQ e gli Hotel Manager per le tematiche operative di manutenzione, garantisce l'applicazione degli standard di catena, il corretto utilizzo degli strumenti digitali FM e la compliance normativa delle strutture.

Opera con autonomia esecutiva nelle attività assegnate, contribuendo con precisione, reattività e orientamento al servizio al mantenimento della qualità delle strutture e dell'esperienza ospite.
Principali attività:
È il primo punto di contatto operativo tra l'HQ e gli Hotel Manager per tutte le tematiche legate alla manutenzione della catena; supporta l'Head of Facility M. e il Deputy Head of Facility M. nelle attività quotidiane FM, gestendo con tempestività le richieste di intervento e garantendo una comunicazione fluida tra le strutture e l'HQ.
Supervisiona e monitora gli standard di manutenzione della catena attraverso l'analisi quotidiana delle recensioni ospiti relative allo stato delle strutture; implementa piani di azione e di intervento mirati, condividendone le tempistiche con il proprio manager, e verifica la chiusura delle non conformità rilevate.
Programma e gestisce le manutenzioni ordinarie nel rispetto dei limiti di budget tramite il portale CAFM (es. Mainsim); gestisce il processo di trouble ticketing, garantisce l'aggiornamento costante del software e ha una pianificazione mensile consultabile delle visite presso le strutture per monitorare l'applicazione delle procedure di catena.
Redige gli ordini per l'Ufficio Acquisti, garantendo il livello minimo di stock nei magazzini manutenzioni degli hotel per il materiale di consumo; gestisce, archivia e raccoglie la documentazione dei rapportini di intervento con validazione da parte dell'Hotel Manager sulla chiusura dei lavori; tiene aggiornato lo scadenziario degli adempimenti obbligatori degli immobili.
Coordina i lavori di manutenzione straordinaria e ristrutturazione sugli impianti degli hotel; monitora i CAPEX di manutenzione delle strutture assegnate; gestisce la documentazione as-built relativa agli interventi eseguiti e aggiorna i file e i Manuali Training presenti nel disco condiviso di dipartimento.
Presidia la compliance normativa delle strutture: fornisce supporto nella supervisione delle operazioni di manutenzione dei presidi antincendio e negli adempimenti ai sensi del

D.Lgs. 81/08; esegue ispezioni periodiche e spot check FM per verificare l'applicazione degli standard e delle procedure di catena e partecipa ad audit interni ed esterni nell'ambito

FM.
Collabora alla valutazione dell'efficienza energetica degli edifici e degli impianti, contribuendo al monitoraggio dei consumi e agli obiettivi di sostenibilità della catena; adotta un approccio lean e cost-conscious nella gestione delle attività, segnalando opportunità di ottimizzazione al proprio manager.
Produce e archivia la reportistica di dipartimento (cartacea e digitale); contribuisce con dati e analisi alle attività di budget FM e al business plan annuale; partecipa a progetti FM trasversali — inclusi interventi di Asset Management e ricostruzioni locali — fornendo supporto tecnico specialistico.
Partecipa al continuous improvement dei processi e delle procedure FM di dipartimento, condividendo osservazioni operative e proposte di miglioramento con il Deputy Head of Facility e l'Head of Facility.
È disponibile a trasferte frequenti in Italia e all'estero.
Requisiti specifici:
Diploma tecnico (perito industriale, geometra o affini) o Laurea triennale in discipline tecniche (Ingegneria, Architettura o equivalenti); una qualifica in Facility Management è considerata un plus.
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