Responsabile Sedi

Position: RESPONSABILE SEDI
Location: Mirandola

La risorsa, rapportandosi al Responsabile della funzione e interfacciandosi con gli uffici interni e della Capogruppo, sarà inserita all’interno della Funzione  Qualità, Sicurezza e Servizi Generali,  con l’obiettivo di garantire il presidio e la gestione integrata delle sedi aziendali, assicurandone efficienza, sicurezza e continuità operativa.

Principali responsabilità:

Gestione e supervisione di più sedi (operative, tecniche, amministrative) locali e dislocate;

Monitoraggio dello stato degli immobili e pianificazione interventi e presidio stato avanzamento investimenti;

Presidio delle esigenze specifiche legate alle diverse tipologie di sedi (uffici, laboratori, impianti);

Coordinamento attività di manutenzione ordinaria e straordinaria (edile e impiantistica) e di controllo;

Interfaccia con funzioni tecniche interne (es. manutenzione, operations);

Pianificazione interventi preventivi per ridurre guasti e fermi;

Gestione contrattuale, coordinamento e controllo dei fornitori di servizi (pulizie, vigilanza, manutenzione, utilities...);

Monitoraggio performance e rispetto SLA , predisposizione reportistica;

Supporto alle gare/affidamenti in collaborazione con acquisti;

Presidio degli aspetti normativi (sicurezza luoghi di lavoro, antincendio, impianti, edilizia...);

Collaborazione con RSPP, HSE e altre funzioni;

Gestione audit interni/esterni e azioni correttive;

Raccolta e gestione segnalazioni del personale (ticket o richieste dirette);

Miglioramento continuo della qualità dei servizi;

Pianificazione layout uffici e spazi operativi;

Gestione aperture nuove sedi o riorganizzazioni;

Ottimizzazione utilizzo spazi;

Predisposizione badget di reparto e verifica scostamenti;

Garanzia di continuità operativa anche su sedi distribuite - Riduzione costi e inefficienze legate alla gestione immobiliare – Miglioramento del benessere organizzativo (ambienti di lavoro curati e funzionali);

Supporto ai progetti strategici (sviluppo sedi, sostenibilità, nuovi modelli di lavoro).

#J-18808-Ljbffr