Junior Event Coordinator

Location: Piemonte

Chi siamo

È questo il suo prossimo lavoro? Legga la descrizione completa qui sotto per scoprirlo e non esiti a candidarsi.
Toget rappresenta l'evoluzione naturale della nostra visione: abbiamo preso l'eccellenza, l'approccio analitico e la spinta all'innovazione che da 50 anni contraddistinguono SPEA nel mondo, per metterli al servizio della comunità. Siamo un'agenzia di marketing che ha creato una community di 100 imprenditori e aziende del territorio torinese, uniti dalla volontà di crescere insieme facendo il bene al territorio e generare un impatto positivo sul nostro tessuto sociale, ma siamo anche un vero e proprio hub creativo: un'agenzia che sviluppa strategie di comunicazione visiva e di contenuto sia per le società collegate a SPEA, sia per un network di clienti esterni.
Per arricchire il nostro hub creativo e dare vita a esperienze sempre più coinvolgenti, siamo alla ricerca di un/una Junior Event Coordinator pronto/a a mettersi in gioco e a crescere con noi.
Cosa farai
Gestirai in totale autonomia progetti complessi, dall'ideazione alla realizzazione on-site, occupandoti della pianificazione del budget, del controllo dei costi e della definizione di timeline e deliverable
Avrai un ruolo chiave nel definire i format e supportare l'organizzazione della stagione sportiva e delle partite di Serie A della L84 e di tutti gli eventi legati a SPEA e alla community Toget. Creerai inoltre nuovi eventi per il nostro centro sportivo (es. tornei, feste, iniziative per la comunità locale)
Supervisionerai l'intera macchina organizzativa, incluse le fasi operative di allestimento e disallestimento, garantendo la tua presenza sul campo per coordinare le attività, gestire le diverse tipologie di ospiti (Guest management) e assicurare gli standard qualitativi richiesti
Gestirai direttamente le relazioni e le negoziazioni economiche con fornitori e partner
Supporterai attivamente il coordinamento e la gestione degli sponsor durante gli eventi
Ti occuperai delle attività post-evento (anche tramite l'uso di CRM), raccogliendo e analizzando dati e costi per redigere report strutturati sui KPI, con l'obiettivo di favorire il miglioramento continuo delle iniziative future
Chi stiamo cercando
Hai esperienza nel Project Management e nell'organizzazione di eventi complessi, lavorando in totale autonomia su tutte le fasi del progetto
Possiedi eccellenti doti relazionali e negoziali, fondamentali per interfacciarti con stakeholder interni, fornitori, sponsor e il network aziendale
Hai un'ottima padronanza degli strumenti informatici (Pacchetto Office, Google Drive, Canva e CRM) per la creazione di documenti di lavoro, presentazioni e rendicontazioni
Sei una persona analitica e strutturata, capace di monitorare budget e KPI, ma al contempo estremamente operativa e pronta a intervenire sul campo durante la gestione dell'evento
Possiedi spirito di collaborazione e flessibilità, essenziali per supportare l'Event Manager nella definizione del calendario annuale e nello sviluppo di nuovi format per tutte le realtà del gruppo
Sede di lavoro: tra Torino (Piazza Carlo Felice) e Volpiano. xpavfwm
Range Retributivo: il range salariale previsto è compreso tra 28.000€ e 33.000€, e l'offerta finale sarà commisurata all'effettiva seniority e alle competenze tecniche e metodologiche dimostrate durante le fasi di colloquio.