Document Controller

Location: Settala

Document Controller

Siamo alla ricerca di un/una   Document Controller   che sarà responsabile della gestione, del controllo e della distribuzione della documentazione tecnica e di progetto, sia internamente all’organizzazione sia verso clienti, fornitori e partner.
La risorsa garantirà che tutta la documentazione sia correttamente registrata, aggiornata e archiviata nel rispetto delle procedure aziendali e dei requisiti contrattuali, supportando attivamente il Project Management e i team di Ingegneria.

Responsabilità principali
Gestione documentale di commessa   : registrazione, emissione, aggiornamento e archiviazione della documentazione tecnica (P&, disegni, specifiche, manuali, certificati, report qualità, ecc.) tramite sistemi di Document Management (es. EIDA, Aconex o piattaforme cliente)
Supporto al Project Management   : pianificazione delle emissioni documentali, monitoraggio degli avanzamenti, aggiornamento dei registri e rispetto delle milestone contrattuali
Supporto all’Ingegneria   : raccolta e distribuzione dei deliverable, gestione delle revisioni e versioning, garanzia della coerenza tra discipline (processo, meccanico, elettrico, automazione)
Interfaccia con clienti e fornitori   : gestione dei flussi documentali in ingresso/uscita, monitoraggio dei commenti cliente e supporto alla chiusura delle azioni correttive
Controllo conformità   : verifica del rispetto degli standard aziendali, formati e codifiche concordate
Archiviazione e tracciabilità   : mantenimento di un sistema documentale strutturato, garantendo reperibilità e tracciabilità completa

✅   Requisiti
Formazione   :
Diploma tecnico o Laurea/ITS, preferibilmente in ambito tecnico, gestionale o ingegneristico
Esperienza   : 2–5 anni in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti su commessa (impiantistica, EPC, farmaceutico, oil & gas)
Competenze informatiche   :
Ottima conoscenza di   MS Office
Esperienza con   Document Management System (DMS)
Preferenziale conoscenza di strumenti come   EIDA, Aconex, Share Point
Lingue   : buona conoscenza dell’inglese (scritto e parlato)
Soft skills   : precisione, organizzazione, attenzione al dettaglio, capacità di gestione delle priorità e attitudine al lavoro in team multidisciplinari

Collocazione organizzativa
La risorsa sarà inserita all’interno del   Project Management Office (PMO)  o riporterà direttamente al   Project Manager di commessa   , collaborando a stretto contatto con i team di   Ingegneria   e   Quality Assurance   .