Sachbearbeiterin​/Sachbearbeiter medizinisches Sekretariat

Overview

Universitätsklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie – per sofort oder nach Vereinbarung. Die Klinik sichert ambulante, teilstationäre und stationäre psychiatrische Versorgung sowie Notfallversorgung für Kinder und Jugendliche im Kanton Bern und in Teilen der Kantone Solothurn und Fribourg. Als Universitätsklinik hat sie einen erweiterten Auftrag in der überregionalen spezialisierten Versorgung sowie in Lehre und Forschung. Als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter medizinisches Sekretariat bist du die organisatorische Drehscheibe, die das interdisziplinäre Team in administrativen Belangen unterstützt und dazu beiträgt, dass Patientinnen und Patienten die bestmögliche Versorgung erhalten.

Wir bieten ein engagiertes Team, innovative Ansätze und eine unterstützende Arbeitsatmosphäre.

• Als erste Ansprechperson unterstützt du das medizinische, therapeutische und pflegerische Personal in allen administrativen Aufgaben
• Fort- und Weiterbildungen sowie Supervisionen sind ein wichtiger Pfeiler der KJP; du organisierst und koordinierst diese selbständig
• Pflege der Bettenliste und Verwaltung der Patientendossiers im System (ORBIS) gehören zu deinen täglichen Arbeiten
• Du bearbeitest Anfragen zu Akten, Berichten, IV-Anfragen und erledigst allgemeine Sekretariats- und Schreibarbeiten
• Viele Anfragen von Patientinnen und Patienten, Sorgeberechtigten und Netzwerkpartnern erreichen uns via E-Mail oder telefonisch; du stellst die Beantwortung sicher
• Die Übertragung von Dienstplänen und die Erfassung der Arbeitszeiten der Mitarbeitenden runden dein Profil ab

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich, idealerweise Erfahrung im medizinischen Bereich oder einer ähnlichen Position
• Fundierte EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) und Sicherheit im Umgang mit klinischen Informationssystemen (z.B. ORBIS)
• Organisierte, strukturierte Arbeitsweise und Überblick behalten
• Kommunikativ, zuverlässig und diskret
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Franziska Müller – fachspezifische Fragen: T:

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wende dich gerne an:
Yanis Emanuel Ryser – Mail/T:

Das Universitäre Psychiatrische Zentrum Bern (UPZ) ist das führende Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion. Es gewährleistet die psychiatrische Versorgung im Kanton Bern entlang der gesamten Versorgungskette – von Früherkennung über ambulante, tagesklinische und stationäre Therapien bis hin zu Rehabilitation und Forensik. Mit über 30 Standorten bietet das UPZ ein flächendeckendes Versorgungsnetz. Zusätzlich leistet das UPZ einen wichtigen Beitrag in Lehre, Ausbildung sowie Forschung.

Im Internet: deutliche Informationen über UPZ-Bereiche und Stellenangebote werden unter der jeweiligen offiziellen URL bereitgestellt.

Universitätsklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie, Untere Zollgasse 99, 3063 Ittigen

Universitäre Psychatrische Dienste Bern (UPD), 3063 Ittigen