Assistant; e) comptable et contrôle de gestion - Matériel sportif international - FREELANCE Distanciel

Un groupe international spécialisé dans la conception et la commercialisation de matériel sportif connecté (siège en Europe, filiale française, activité commerciale aux États-Unis) recherche un(e) assistant(e) comptable expérimenté(e) pour sa société française. La mission ne se limite pas à la saisie : l'entreprise a grandi vite, ses processus financiers fonctionnent mais ne sont pas formalisés, et elle cherche une personne capable de valider la comptabilité courante, puis de structurer ce qui manque — suivi des fournisseurs, échéancier de paiement, tableau de bord de gestion.

Vous travaillez en lien direct avec la direction et avec les cabinets comptables du groupe.

• Saisir et valider les factures fournisseurs et clients dans Odoo
• Centraliser les factures fournisseurs, qui arrivent aujourd'hui par plusieurs canaux, et s'assurer qu'elles entrent toutes dans l'outil
• Réaliser la réconciliation bancaire
• Contrôler la cohérence des écritures et des pièces justificatives, rechercher et corriger les anomalies
• Préparer les éléments destinés aux cabinets comptables
• Contribuer à la clôture mensuelle

• Formaliser par écrit les processus financiers existants : circuit des factures, collecte des pièces, validation, paiement
• Mettre en place un véritable suivi des fournisseurs et un échéancier de paiement
• Accompagner les équipes internes et les prestataires sur le circuit documentaire à respecter
• Explorer les fonctionnalités et les modules encore inexploités de l'outil comptable et proposer des améliorations concrètes

• Construire un tableau de bord de gestion unique, en remplacement des documents épars utilisés aujourd'hui
• Produire des indicateurs hebdomadaires de trésorerie et de besoin en fonds de roulement
• Donner à la direction des chiffres fiables et un point d'activité hebdomadaire
• Signaler les anomalies et proposer des axes d'amélioration sans attendre qu'on les demande

• 1 journée par semaine, le vendredi : c'est la journée de consolidation hebdomadaire de l'entreprise
• Vendredi matin consacré à la comptabilité et à la validation, vendredi après-midi au tableau de bord et au contrôle de gestion
• Une journée supplémentaire est possible la première semaine du mois, pour la clôture
• 100 % télétravail
• Mission récurrente, démarrage immédiat
• Périmètre : la société française dans un premier temps, avec une extension possible à une autre entité du groupe
• Volume actuel : environ 100 factures entrantes et sortantes par mois

• Odoo (maîtrise requise) : comptabilité et facturation. L'outil est en place et paramétré ; plusieurs de ses modules restent à exploiter, et c'est l'une des attentes du poste.
• Quick Books et un CRM commercial sont utilisés sur le périmètre américain : les connaître est un plus.
• Profil confirmé : plusieurs années de comptabilité, en entreprise ou en cabinet, et l'expérience de plusieurs structures différentes
• Maîtrise d'Odoo
• Anglais professionnel, à l'écrit et à l'oral : des échanges téléphoniques avec l'équipe américaine sont prévus, et le vocabulaire financier anglais est attendu
• Bonnes notions d'allemand
• Expérience du contrôle de gestion, du reporting ou de la mise en place de processus
• Capacité à formaliser et à documenter ce qui n'existe qu'à l'usage
• Proactivité : repérer une anomalie, proposer une amélioration, regarder au-delà du périmètre strict de la tâche demandée
• Autonomie complète en télétravail, rigueur et sens du détail
• À l'aise dans un environnement international et multi-devises