Accounts Receivable Collection - GF

Responsibilities

• Melakukan monitoring saldo piutang pelanggan secara harian, mingguan, dan bulanan.
• Melakukan rekonsiliasi antara mutasi bank, pembayaran customer, dan saldo piutang pada sistem.
• Menyusun laporan aging receivable, overdue account, dan progres collection secara berkala kepada atasan.
• Berkoordinasi dengan tim sales, operasional, dan finance terkait dispute invoice, selisih pembayaran, maupun kendala penagihan.
• Memastikan kelengkapan dokumen pendukung penagihan seperti kontrak, PO, BAST, invoice, dan faktur pajak jika diperlukan.
• Membantu proses reminder pembayaran dan menjaga hubungan komunikasi yang baik dengan pelanggan.
• Menjalankan administrasi AR sesuai SOP perusahaan serta mendukung internal control.
• Menyiapkan dan mengirimkan invoice, statement of account, serta dokumen penagihan kepada pelanggan tepat waktu.
• Melakukan follow up penagihan kepada pelanggan atas invoice yang jatuh tempo maupun overdue.
• Melakukan pencatatan penerimaan pembayaran pelanggan dan memastikan alokasi pembayaran sesuai invoice.

• Pendidikan minimal S1 Akuntansi, Keuangan, Manajemen, atau jurusan terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 1 sampai 2 tahun di bidang Account Receivable / Collection / Finance Administration.
• Memahami proses penagihan, pencatatan piutang, rekonsiliasi pembayaran, dan laporan aging piutang.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dengan baik (minimal rumus dasar, lookup, pivot menjadi nilai tambah).
• Teliti, rapi dalam administrasi, serta memiliki kemampuan analisa angka yang baik.
• Memiliki komunikasi yang baik, tegas, dan mampu melakukan follow up kepada pelanggan secara profesional.
• Terbiasa bekerja dengan target penyelesaian piutang dan deadline laporan.
• Memiliki integritas tinggi, disiplin, dan mampu menjaga kerahasiaan data keuangan perusahaan.
• Mampu bekerja secara individu maupun berkoordinasi dengan tim lintas fungsi.