Staf Accounts Payable

Job opportunity for Staf Accounts Payable at PT RELINDO MULTI CIPTA in KOTA ADM. JAKARTA BARAT, DKI JAKARTA, Indonesia.

• Menerima, memeriksa, dan memverifikasi invoice dari vendor beserta dokumen pendukung (PO, Surat Jalan, Berita Acara, kontrak, dan dokumen lainnya).
• Memastikan kelengkapan persetujuan (approval) sebelum pembayaran diproses.
• Melakukan pencatatan invoice ke dalam sistem akuntansi secara tepat dan akurat.
• Menyusun jadwal pembayaran vendor sesuai dengan jatuh tempo dan kebijakan perusahaan.
• Memproses pembayaran melalui transfer bank atau metode pembayaran lainnya.
• Melakukan rekonsiliasi saldo hutang usaha (Accounts Payable) dengan vendor dan buku besar (General Ledger).
• Menyiapkan laporan umur hutang (Aging Payables) secara berkala.
• Berkoordinasi dengan divisi Procurement, Operasional, dan Finance terkait penyelesaian selisih invoice maupun pembayaran.
• Memastikan setiap transaksi memenuhi ketentuan perpajakan (PPN dan PPh) yang berlaku.
• Membantu proses tutup buku bulanan (month-end closing) terkait transaksi Accounts Payable.
• Menyiapkan dokumen yang dibutuhkan untuk audit internal maupun eksternal.
• Mengarsipkan dokumen pembayaran secara rapi dan terdokumentasi dengan baik.
• Memberikan pelayanan yang baik kepada vendor terkait status pembayaran dan penyelesaian kendala administrasi. Tanggung jawab ini merupakan praktik umum pada fungsi AP modern.

• Pendidikan minimal S1 Akuntansi atau Keuangan.
• Pengalaman minimal 1–3 tahun sebagai Finance AP atau Accounts Payable.
• Memahami siklus Accounts Payable dan proses pembayaran vendor.
• Memahami dasar-dasar akuntansi serta perpajakan (PPN dan PPh).
• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel (Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP, SUMIFS, IF).
• Berpengalaman menggunakan software akuntansi seperti Accurate, SAP, Oracle, Odoo, atau sejenisnya menjadi nilai tambah.
• Teliti, disiplin, memiliki kemampuan analisa yang baik, dan mampu bekerja dengan target waktu.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan vendor maupun internal perusahaan.
• Mampu menjaga kerahasiaan data keuangan perusahaan.
• Memiliki integritas tinggi dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim