Admin Finance

DESKRIPSI PEKERJAAN

Staff Admin Finance adalah posisi operasional yang bertanggung jawab mengelola administrasi harian, mencatat transaksi masuk dan keluar, serta menyusun dokumen pendukung laporan keuangan perusahaan.

• Pengelolaan Dokumen & Invoicing:
  Membuat, mengirim, dan memverifikasi faktur ( _invoice_), kwitansi, serta bukti pembayaran kepada klien atau vendor.
• Manajemen Kas Kecil ( _Petty Cash_):
  Mencatat dan mengelola pengeluaran harian operasional kantor serta menyusun laporan rekapitulasi rutin.
• Proses _Reimbursement_ & Tagihan:
  Memeriksa keabsahan klaim pengeluaran staf dan memastikan proses pembayaran berjalan tepat waktu.
• Pengarsipan Berkas ( _Filing_):
  Menyimpan dokumen keuangan, bukti transfer, dan berkas perpajakan secara rapi untuk memudahkan proses audit.
• Penyusunan Laporan Dasar:
  Membantu tim keuangan menyiapkan data arus kas ( _cash flow_) serta rekap bulanan.
• Dukungan Administrasi Pajak:
  Membantu rekapitulasi data faktur pajak masukan/keluaran serta dokumen pendukung perpajakan lainnya.

• Pendidikan:
  Lulusan D3/S1 Akuntansi, Manajemen Keuangan, atau Administrasi Perkantoran.
• Penguasaan Tools:
  Mahir menggunakan Microsoft Excel (formula dasar, VLOOKUP, Pivot Table) dan familiar dengan _software_ akuntansi (seperti Accurate, Zahir, atau SAP).
• Keterampilan Utama:
  Ketelitian tinggi terhadap detail angka ( _detail-oriented_), jujur, rapi dalam kearsipan, serta mampu menjaga kerahasiaan data finansial perusahaan.