Staff Admin Finance

Misi: Memastikan seluruh pembukuan dan administrasi operasional perusahaan berjalan rapi, akurat, dan tepat waktu — setiap transaksi tercatat benar di Accurate Online, setiap invoice terbit dan tertagih sesuai jatuh tempo, serta data produk dan stok di dalam sistem selalu terkini.

Objektif Utama: Pembukuan yang akurat dan penagihan yang tertib. Tolak ukur utama yang akan jadi tanggung jawab posisi ini:

Ketepatan dan kelengkapan pencatatan di Accurate Online

Tanggung jawab utama: bertanggung jawab penuh atas fungsi administrasi perusahaan:

Pembukuan & Rekonsiliasi — pencatatan transaksi, rekonsiliasi uang masuk dan keluar, pencatatan biaya, koordinasi dengan konsultan pajak dan akuntan eksternal

Administrasi Produk & Stok — data master produk di Accurate dan pemantauan stok

Klaim Garansi — pencatatan dan tindak lanjut klaim sampai selesai

Membuat quotation dan invoice untuk dealer di Accurate Online.

Memantau jatuh tempo seluruh invoice dan menjaga daftar piutang tetap terkini.

Mengirim invoice ke dealer, melakukan follow-up rutin, dan mengeskalasi ke Business Development apabila dealer tidak merespons atau terlambat membayar.

B. Pembukuan & Rekonsiliasi

Merekonsiliasi transaksi uang masuk dan uang keluar di Accurate Online.

Membuat dan mencatat biaya/pengeluaran operasional di Accurate.

Berkoordinasi dengan konsultan pajak dan akuntan eksternal: menyiapkan data dan menjawab pertanyaan

C. Administrasi Produk & Stok

Mengelola data master di Accurate Online: input produk baru, detail produk, harga, dan update HPP.

Memantau pergerakan stok melalui Accurate, dan melaporkan selisih atau anomali ke tim terkait.

Mencatat pembaruan stok yang berkaitan dengan transaksi (penjualan, retur, penerimaan barang).

Memproses klaim garansi dari dealer/pelanggan: mencatat, memverifikasi kelengkapan, dan menindaklanjuti sampai selesai.

Mengeskalasi klaim yang membutuhkan persetujuan khusus ke Business Development.

Eskalasi ke Business Development (bukan diputuskan sendiri)

Klaim garansi di luar ketentuan

Masalah supply yang butuh keputusan strategis

Strategi harga/brand dan keputusan diskon/bundling Business Development

Target penjualan dan hubungan dealer Sales Lead

Operasional fisik gudang (receiving, picking, packing) Kepala Warehouse

Pendidikan minimal D3/S1. Jurusan Akuntansi/Manajemen/Administrasi Bisnis.

Pengalaman 3 tahun di bidang administrasi, keuangan, atau pembukuan.

Mahir Microsoft Excel/Google Sheets dan terbiasa dengan hitungan angka.

Pernah menggunakan software akuntansi dan memahami alur dasar invoice, piutang, dan rekonsiliasi bank.

Komunikasi tertulis dan lisan yang baik — mampu menulis invoice dan menagih dealer dengan sopan namun tegas.

Sifat: jujur (memegang data uang dan stok), teliti, rapi, disiplin, proaktif dalam follow-up, dan berani menagih serta mengeskalasi ketika dibutuhkan.

Nilai tambah

Pengalaman langsung menggunakan Accurate Online.

Pengalaman di perusahaan distribusi/retail, atau pernah menangani klaim garansi.

Pemahaman dasar perpajakan (PPN, PPh) dan administrasi pajak bulanan.

Familiar dengan sistem inventory (Jubelio atau sejenisnya).

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Software akuntansi apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?

Apakah kamu berpengalaman dalam peran entri data?

Pernahkah kamu mendapatkan pekerjaan yang bertanggung jawab untuk kontrol stok?

Apakah kamu berpengalaman dalam invoicing?

Apakah kamu memiliki pengalaman rekonsiliasi?

Berapa lama waktu yang kamu butuhkan untuk memberi tahu perusahaanmu saat ini?