IFS - Secretary and Admin Associate

Associate - IFS - Secretary and Admin di PwC Indonesia menawarkan peran administratif dengan lingkungan kerja inklusif dan kesempatan mendukung tim internal serta klien eksternal.

Tugas dan tanggung jawab kamu:

• Mengelola dan mengoordinasikan jadwal, termasuk rapat internal dan eksternal, serta menindaklanjuti aksi yang diperlukan.
• Melakukan korespondensi bisnis, baik internal maupun dengan klien eksternal.
• Mengelola panggilan telepon, menyaring, memprioritaskan, dan mendelegasikan jika diperlukan, serta memastikan pesan diterima dengan jelas.
• Mengatur acara dan rapat tim, termasuk penjadwalan dan membantu organisasi tim sesuai kebutuhan.
• Menyediakan dukungan sekretarial terkait keterlibatan klien, seperti menyiapkan proposal, presentasi, dan surat penunjukan.
• Menangani panggilan telepon masuk dan keluar.
• Menyiapkan laporan pengeluaran bisnis dan pribadi, memastikan dokumen pendukung lengkap, serta membuat salinan untuk tindak lanjut.
• Mengelola arsip, termasuk menjaga kerahasiaan dokumen dan pengarsipan laporan, korespondensi, statistik, dan materi terkait lainnya.
• Melaksanakan tugas sekretarial/administrasi lain yang ditetapkan oleh atasan.

Kualifikasi dan keterampilan yang dibutuhkan:

• Pendidikan minimal Diploma dari akademi sekretarial atau administrasi perkantoran dengan IPK minimal 2,8 (dari 4,0).
• Lulusan baru atau memiliki pengalaman satu tahun di posisi sekretarial/administrasi, diutamakan yang pernah membantu ekspatriat atau bekerja di perusahaan multinasional.
• Memahami tugas-tugas sekretarial.
• Kemampuan komputer yang baik (MS Office 2007: Word, Excel, Power Point).
• Mampu menangani beberapa tugas sekaligus dengan tenggat waktu ketat.
• Kemampuan komunikasi interpersonal dan verbal yang baik.
• Kemampuan bahasa Inggris yang baik, lisan maupun tulisan.
• Mampu bekerja dalam tim maupun mandiri dengan pengawasan minimal.
• Berkepribadian proaktif dan berorientasi pada layanan pelanggan.
• Latar belakang pendidikan yang diutamakan:
  Diploma Perhotelan, Diploma Perpajakan, Diploma Administrasi/Manajemen Bisnis, Diploma Akuntansi, Diploma Administrasi Publik, Diploma Ilmu Sekretaris, Diploma Manajemen Perkantoran.

Lowongan ini bisa ditutup sebelum tanggal batas batas akhir lowongan yang tertera, kamu sebaiknya melamar sesegera mungkin agar tidak ketinggalan kesempatan.