Legal Administrator

Kelola dokumen kepatuhan fisik dan digital serta dukung operasional tim Compliance untuk meningkatkan inklusi keuangan Indonesia.

Tugas dan tanggung jawab kamu:

• Kelola dan pelihara dokumen kepatuhan fisik dan digital, memastikan organisasi, kontrol versi, dan aksesibilitas yang tepat.
• Menangani pengarsipan, penyimpanan, dan pengambilan dokumen sesuai kebijakan internal dan persyaratan regulasi.
• Mempersiapkan, mencetak, memindai, dan menyalin dokumen yang diperlukan untuk keperluan kepatuhan dan regulasi.
• Mempersiapkan dan mengoordinasikan dokumen untuk penandatanganan, termasuk tindak lanjut dengan pemangku kepentingan internal terkait.
• Mendistribusikan dan melacak dokumen yang telah ditandatangani, memastikan sirkulasi yang tepat dan penyimpanan yang aman.
• Menyediakan dukungan administratif dan operasional harian kepada tim Compliance.
• Menangani tugas administratif ad-hoc, termasuk pemformatan, pengeditan, dan kebutuhan terjemahan dokumen untuk operasional kepatuhan.
• Membantu dalam menyiapkan laporan, surat, dan korespondensi resmi terkait kepatuhan.
• Mendukung operasional kepatuhan harian dengan menindaklanjuti permintaan dan item dokumen yang masih tertunda.
• Memantau dan melacak status dokumen (misal: dalam persiapan, menunggu tanda tangan, sudah diajukan, diarsipkan).
• Berkolaborasi dengan departemen lain untuk mengumpulkan informasi yang dibutuhkan dan memastikan penyelesaian dokumentasi secara tepat waktu.

Kualifikasi yang dibutuhkan:

• Pendidikan minimal Diploma atau Sarjana di bidang Hukum.
• Kemampuan berpikir logis dan perhatian terhadap detail.
• Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris, baik tertulis maupun lisan dasar.
• Nyaman bekerja dengan dokumen, sistem pengarsipan, dan tugas administratif.
• Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Terorganisir, disiplin, dan mampu menangani tugas rutin serta repetitif dengan akurat.
• Mampu menangani beberapa tugas dan permintaan ad-hoc secara mandiri.