Admin Tender PLN dan Pertamina

Job opportunity for Admin Tender PLN dan Pertamina at PT Borneo Sumatera Solusi in Kota Jakarta Barat, DKI Jakarta, Indonesia.

Kualifikasi:

• Kualifikasi Utama (Mandatory Requirements)
  • Pendidikan: Minimal D3/S1 Management Bisnis, Teknik lebih disukai.
  • Pengalaman Kerja: Minimal 2–3 tahun sebagai Admin Tender/Spesialis Tender, dengan rekam jejak sukses menangani proyek di PLN dan Pertamina.
• Keahlian Sistem Portal (Wajib)
  • PLN: Mahir mengoperasikan portal e-Procurement PLN (Aplikasi e-Proc/SAP Ariba PLN) dan paham alur pendaftaran vendor (DPT
    - Daftar Penyedia Terseleksi).
  • Pertamina: Mahir mengoperasikan portal i-P2P, MyPertamina Procurement, atau SAP Ariba Pertamina, serta memiliki pengalaman mengurus CIVD (Centralized Integrated Vendor Database) yang masih aktif.
• Sertifikasi (Nilai Plus)

  Memiliki sertifikat keahlian pengadaan barang/jasa pemerintah atau pelatihan e-Procurement instansi terkait.

• Kompetensi Teknis & Pemahaman Regulasi
  • Penguasaan Dokumen:
    Ahli dalam menyusun, merapikan, dan memeriksa kelengkapan Dokumen Administrasi, Dokumen Teknis, dan Dokumen Finansial (Surat Dukungan Bank, Laporan Keuangan, Jaminan Penawaran/Bid Bond).
  • Pemahaman Regulasi:
    Paham aturan dasar pengadaan barang dan jasa, terutama yang berlaku di lingkungan BUMN (Pedoman Pengadaan Pertamina dan PLN).
  • TKDN (Tingkat Komponen Dalam Negeri):
    Memahami konsep hitungan TKDN dan mampu menyiapkan dokumen pendukungnya (sangat krusial untuk tender PLN & Pertamina).
  • Administrasi Umum:
    Menguasai MS Office (khususnya Excel tingkat lanjut untuk simulasi harga penawaran dan Word untuk surat‑menyurat resmi).
• Kepribadian & Soft Skills
  • Ketelitian Tinggi (Detail-Oriented):
    Mampu memeriksa ratusan halaman dokumen KAK (Ketentuan dan Syarat) tanpa melewatkan satu pun detail kecil yang bisa menggugurkan tender.
  • Terbiasa bekerja dengan deadline yang ketat (terutama saat cloning dokumen menjelang batas akhir upload).
  • Mampu berkomunikasi secara profesional dengan pihak internal (tim teknis/sales) maupun eksternal (Panitia Pengadaan/User di PLN & Pertamina).

• Memantau dan mencari informasi tender harian di portal e-Proc PLN dan Pertamina.
• Menyiapkan, mengunduh, dan mempelajari dokumen Aanwijzing (Rapat Penjelasan).
• Memproses pembuatan Jaminan Penawaran, Jaminan Pelaksanaan, dan asuransi terkait.
• Melakukan upload dokumen penawaran ke sistem secara tepat waktu dan memastikan tidak ada error sistem.
• Memantau status tender hingga pengumuman pemenang dan masa sanggah.