Commercial Admin Specialist

Posisi ini bertanggung jawab untuk mengelola dokumen legal dan administrasi kapal (tugboat & barge), memastikan kepatuhan terhadap regulasi maritim, serta mendukung proses komersial melalui pengelolaan perizinan, dokumen operasional, dan korespondensi terkait kegiatan pengangkutan laut.

• Minimal 2 tahun pengalaman dalam administrasi logistik atau administrasi komersial.
• Keterampilan komunikasi & presentasi yang baik.
• Berorientasi pada detail.
• Mampu mengoperasikan MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Fasih berbahasa Indonesia dan Inggris, lisan maupun tulisan.

• Memastikan kelengkapan dokumen legal untuk transaksi komersial serta menyimpan dokumen fisik dan elektronik pada folder yang telah ditentukan.
• Menyusun dokumen secara sistematis dan memastikan mudah diakses.
• Memastikan seluruh dokumen kapal memenuhi persyaratan hukum dan regulasi maritim.
• Memantau masa berlaku sertifikat/perizinan kapal dan mengkoordinasikan pembaruan.
• Menyusun laporan administrasi terkait dokumen kapal.
• Membuat Shipping Instruction (SI) untuk pemilik atau operator kapal.
• Melakukan review SPAL yang diterima dari pemilik/operator kapal untuk memastikan kesesuaian dengan SI dan ketentuan dari tim vendor sourcing.