Office Admin Specialist

Job in Jakarta Selatan, Jakarta, Indonesia

Listing for: PT VPS ELEKTRONIKA INDONESIA

Full Time position
Listed on 2026-07-06

Job specializations:

Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator, Data Entry, Virtual Assistant/ Remote Admin, Clerical

Salary/Wage Range or Industry Benchmark: 50000000 - 70000000 IDR Monthly IDR 50000000.00 70000000.00 MONTH

Location: Jakarta Selatan

岗位简介 / Job Brief

负责公司日常办公室行政事务，核心承担印尼语译中文笔译、口译工作，
要求中文口语沟通流利、表达顺畅、善于对内对外沟通对接
；兼顾公文资料管理、日常行政费用登记、银行及政府部门对接等综合行政工作。

主要职责 / Main Responsibilities

1. 翻译工作 Translation

主要做印尼语翻译成中文，负责各类资料、公文、合同笔译校对；商务洽谈及接待随行口译，
需中文普通话口语交流顺利，沟通表达清晰顺畅
。

2. 资料管理 Document Management

各类行政及翻译文件收发、整理、归档、台账管理，资料规范留存。

3. 费用登记 Expense Registration

办公室日常行政费用简单登记、记账核对，配合财务对账。

4. 对外对接 External Liaison

负责银行、政府部门日常沟通、资料报送、事务对接及手续办理。

5. 行政杂项 Admin Support

协助办公室日常行政后勤及领导交办的其他相关工作。

资格与能力 / Qualifications and Competencies Office and Systems

熟练掌握微软办公软件（Word、Excel、PowerPoint）以及办公自动化 / 协作工具；能够进行数据录入、报告撰写和演示文稿制作。

Skilled in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) and OA/collaboration tools
; capable of data entry, reporting, and presentation production.

Soft Skills

注重细节、强烈的保密意识、沟通协调能力、多任务处理与优先级排序能力、问题分析与解决能力、以客户为导向。

Detail‑oriented, strong sense of confidentiality, communication and coordination, multi‑tasking and prioritization, problem analysis and resolution, customer‑oriented.

Others

有效的驾驶执照、愿意出差或驻场，以及活动策划和执行经验者优先。

Valid driver's license, willingness to travel or be stationed onsite, and event planning and execution experience are advantageous.

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