OUTSOURCE - Staff Records Management​/ Arsip

Tanggung jawab

• Mengelola, mengarsipkan dan memelihara dokumen dalam bentuk fisik maupun digital.
• Mengelola proses penerimaan, pendistribusian, pembaharuan, revisi, penyimpanan dokumen dan pemusnahan arsip sesuai standard perusahaan
• Menjamin keamanan, kerahasiaan, dan keakuratan pengelolaan dokumen pelanggan.
• Melakukan digitalisasi, indexing, dan pemeliharaan arsip sesuai SOP dan SLA perusahaan.
• Menyusun laporan, melakukan audit arsip, serta memastikan kepatuhan terhadap standar dan regulasi yang berlaku.
• Memberikan layanan pencarian dan pengelolaan dokumen kepada pelanggan secara profesional.
• Menyusun laporan bulanan terkait aktivitas dokumen.
• Menjaga kerapihan administrasi dan arsip dokumen
• Menjaga kerahasiaan data dan dokumen sesuai dengan peraturan Perusahaan.

• Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi/ Logistik, Kearsipan,
• Pengalaman minimal 3 tahun di bidang Record Management, administrasi, Document Control atau kearsipan.
• Terbiasa menggunakan Microsoft Excel, Google Sheets.
• Memahami pengelolaan arsip fisik dan digital (Electronic Document Management System/ EDMS).
• Teliti, disiplin dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
• Mempu bekerja di bawah tekanan dan dengan target harian.
• Bersedia ditempatkan di area The Telkom Hub Jakarta Selatan Gatot Subroto