Admin Tender Project

Melakukan monitoring berbagai platform tender (LPSE, VMS, SIKAP LKPP, e-Catalog, E-Proc, dll).

Menyiapkan dan mengelola seluruh dokumen tender, mulai dari checklist, penawaran, kontrak, hingga dokumen pendukung lainnya.

Mengikuti proses tender dari awal hingga akhir, termasuk aanwijzing, submit dokumen, verifikasi, dan evaluasi.

Mengelola dan memperbarui data legalitas perusahaan serta keanggotaan vendor di berbagai platform.

Menginput, memperbarui, dan merapikan data produk di e-Catalog.

Menyusun dokumen penawaran, quotation, laporan, MOM, kurva S, dan dokumen teknis/presentasi tender.

Melakukan koordinasi dengan tim terkait untuk kebutuhan administrasi proyek dan permintaan material.

Mengarsipkan dokumen dalam bentuk hard copy dan soft copy secara teratur.

Membuat laporan rutin terkait progres pekerjaan dan aktivitas tender/proyek.

Kualifikasi :

Diutamakan dengan gelar diploma atau sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.

Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Asisten Administratif atau dalam peran administratif yang serupa.

Mampu menggunakan CRM/ERP

Memiliki keterampilan yang baik dalam organisasi, manajemen waktu, dan multitasking.

Komunikasi lisan dan tertulis yang efektif, dengan kemampuan untuk berinteraksi dengan berbagai pemangku kepentingan.

Memahami proses penjualan/sales order dan administrasi bisnis

Terbiasa fleksibel, cepat, tepat, disiplin dan attention to detail

Terbiasa dengan deadline

Memiliki Ketertarikan pada industri teknologi menjadi nilai tambah

Tentang PT. Gosyen Solusi Indonesia
PT. Gosyen Solusi Indonesia adalah perusahaan penyedia security system yang berfokus pada pengembangan solusi inovatif keamanan organisasi. Dengan tim yang dinamis dan bertalenta, kami berkomitmen untuk menyediakan layanan yang berpusat pada pelanggan dan berkualitas tinggi. Kami mendorong budaya kolaborasi, pembelajaran, dan pertumbuhan, serta menciptakan lingkungan kerja yang mendukung kesejahteraan karyawan.

GSI Group didirikan pada tahun 2010 oleh para profesional berpengalaman di bidang teknologi keamanan, kami hadir untuk menjawab kebutuhan masyarakat akan sistem proteksi modern yang andal dan terpercaya.

Berawal dari unit usaha berskala fungsional, GSI Group secara konsisten tumbuh melayani berbagai sektor-mulai dari bisnis ritel hingga proyek komersial dan industri skala besar. Kami berkomitmen untuk selalu mengadopsi perkembangan teknologi terbaru guna memberikan solusi keamanan mutakhir bagi seluruh klien kami.

GSI Group berpusat di Semarang dan terus memperluas jangkauan layanannya melalui 3 kantor cabang strategis yang berlokasi di Jakarta, Surabaya, dan Yogyakarta.

GSI Group didirikan pada tahun 2010 oleh para profesional berpengalaman di bidang teknologi keamanan, kami hadir untuk menjawab kebutuhan masyarakat akan sistem proteksi modern yang andal dan terpercaya.

Berawal dari unit usaha berskala fungsional, GSI Group secara konsisten tumbuh melayani berbagai sektor-mulai dari bisnis ritel hingga proyek komersial dan industri skala besar. Kami berkomitmen untuk selalu mengadopsi perkembangan teknologi terbaru guna memberikan solusi keamanan mutakhir bagi seluruh klien kami.

GSI Group berpusat di Semarang dan terus memperluas jangkauan layanannya melalui 3 kantor cabang strategis yang berlokasi di Jakarta, Surabaya, dan Yogyakarta.