Admin, Administrative​/Clerical, Office Administrator​/ Coordinator

DESKRIPSI PEKERJAAN

* PT ASTA PRIMA MANDIRI saat ini membutuhkan Staff Admin yang bertugas dalam
** Mengatur, mencatat, dan mengarsipkan dokumen fisik maupun digital (surat masuk/keluar, faktur, kontrak, dan laporan) agar mudah diakses.

• * 1
  • Mengatur, mencatat, dan mengarsipkan seluruh dokumen perusahaan baik dalam bentuk fisik maupun digital (seperti surat masuk/keluar, kontrak kerja, _Purchase Order_, faktur, dan laporan).
  • Memastikan sistem pengarsipan tertata rapi agar dokumen penting mudah ditemukan dan diakses kembali saat dibutuhkan oleh manajemen atau departemen lain.
• * 2
  • Melakukan _input_ data harian ke dalam sistem database perusahaan atau _spreadsheet_ (Microsoft Excel / Google Sheets) dengan teliti dan akurat.
  • Menyusun laporan berkala (harian, mingguan, atau bulanan) terkait aktivitas operasional, absensi, atau keuangan dasar untuk dilaporkan kepada atasan.
• * 3
  • Membantu pencatatan keuangan skala kecil, seperti pengelolaan kas kecil ( _petty cash_).
  • Membantu proses administrasi penagihan, seperti pembuatan _invoice_ (faktur), rekapitulasi pembayaran, atau pencatatan piutang usaha ( _accounts receivable_).
• * 4
  • Menangani komunikasi masuk dan keluar, baik melalui panggilan telepon, pesan Whats App, maupun email resmi perusahaan.
  • Menyaring, mencatat, dan meneruskan pesan atau informasi penting kepada pihak atau departemen yang bersangkutan.

• * Pendidikan:
  ** Minimal lulusan SMA/SMK Sederajat (diutamakan jurusan Administrasi Perkantoran, Akuntansi, atau Perkantoran), atau Diploma (D3)/Sarjana (S1).
• * Pengalaman Kerja:**
• Lebih diutamakan memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi, kesekretariatan, atau customer service.