Admin Coordinator
Job in
Jakarta Selatan, Jakarta, Indonesia
Listed on 2026-09-21
Listing for:
FACETOLOGY
Full Time
position Listed on 2026-09-21
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator, Administrative Management, Clerical -
Business
Office Administrator/ Coordinator, Administrative Management
Job Description & How to Apply Below
- Mengkoordinasikan dan mengawasi proses administrasi klaim mulai dari pengajuan, verifikasi, monitoring, hingga penyelesaian klaim.
- Memastikan kelengkapan, keakuratan, dan ketepatan waktu dokumen klaim sesuai dengan prosedur yang berlaku
- Mengelola dan memonitor kebutuhan manpower berdasarkan kebutuhan operasional, workload, dan target pekerjaan.
- Mengkoordinasikan manpower terkait pembagian pekerjaan, jadwal kerja, attendance, cuti, dan kebutuhan operasional harian.
- Melakukan monitoring terhadap performance dan productivity manpower, serta mengidentifikasi kebutuhan improvement, training, atau penyesuaian workload.
- Menjadi PIC koordinasi antara manpower dengan management/departemen terkait dalam menyampaikan kebutuhan, kendala, dan informasi operasional.
- Memiliki pengalaman minimal 3 tahun as Admin Coordinator atau posisi sejenis, diutamakan dari industri beauty, lifestyle, FMCG, atau consumer goods.
- Menguasai Microsoft Excel dan/atau Google Sheets dengan baik untuk pengolahan dan analisis data.
- Mampu mengelola berbagai tugas administratif dan prioritas pekerjaan secara mandiri dalam lingkungan kerja yang dinamis.
- Berpengalaman dalam pembuatan dashboard, monitoring data, serta penggunaan tools visualisasi data untuk pelaporan dan analisis.
- Memiliki kemampuan koordinasi dan komunikasi yang baik dengan berbagai departemen dan stakeholder.
- Teliti, terorganisir, serta memiliki kemampuan problem solving yang baik.
To View & Apply for jobs on this site that accept applications from your location or country, tap the button below to make a Search.
(If this job is in fact in your jurisdiction, then you may be using a Proxy or VPN to access this site, and to progress further, you should change your connectivity to another mobile device or PC).
(If this job is in fact in your jurisdiction, then you may be using a Proxy or VPN to access this site, and to progress further, you should change your connectivity to another mobile device or PC).
Search for further Jobs Here:
×