More jobs:
Personal Assistant
Job in
Jakarta Barat, Jakarta, Indonesia
Listed on 2026-09-21
Listing for:
Zelcos Laboratory
Full Time
position Listed on 2026-09-21
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator, Business Administration, Clerical, Executive Admin/ Personal Assistant -
Business
Office Administrator/ Coordinator, Business Administration
Job Description & How to Apply Below
- Mengelola jadwal, agenda, dan pengingat kegiatan Direksi.
- Menyiapkan dokumen, laporan, presentasi, dan notulen rapat.
- Melakukan koordinasi dengan seluruh divisi internal maupun pihak eksternal.
- Mengelola administrasi perusahaan, pengarsipan dokumen, dan surat-menyurat.
- Menindaklanjuti pekerjaan dan memastikan setiap tugas dari Direksi terlaksana sesuai target.
- Membantu koordinasi kebutuhan operasional perusahaan dan proyek yang sedang berjalan.
- Berkomunikasi dengan vendor, mitra kerja, instansi pemerintah, dan pihak terkait sesuaikebutuhan perusahaan.
- Menyusun laporan perkembangan pekerjaan secara berkala kepada Direksi.
- Menjaga kerahasiaan seluruh informasi dan dokumen perusahaan.
- Melaksanakan tugas lain yang berkaitan dengan operasional perusahaan sesuai arahan Direksi.
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Administrasi, Manajemen, Komunikasi,Hukum, atau bidang terkait).
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, atau posisiadministrasi yang relevan.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspacedengan baik.
- Memiliki kemampuan administrasi, dokumentasi, dan penyusunan laporan yang baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan interpersonal yang baik.
- Mampu bekerja secara multitasking, teliti, dan memiliki manajemen waktu yang baik.
- Mampu bekerja di bawah tekanan serta menyelesaikan pekerjaan sesuai target dan deadline.
- Memiliki kemampuan problem solving dan berpikir analitis.
- Memiliki integritas tinggi serta mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
- Bersedia bekerja secara dinamis sesuai kebutuhan operasional perusahaan.
To View & Apply for jobs on this site that accept applications from your location or country, tap the button below to make a Search.
(If this job is in fact in your jurisdiction, then you may be using a Proxy or VPN to access this site, and to progress further, you should change your connectivity to another mobile device or PC).
(If this job is in fact in your jurisdiction, then you may be using a Proxy or VPN to access this site, and to progress further, you should change your connectivity to another mobile device or PC).
Search for further Jobs Here:
×