Corporate Secretary & HR Administration
Listed on 2026-09-27
-
Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator, Clerical, Data Entry, Executive Admin/ Personal Assistant -
Business
Office Administrator/ Coordinator
Kami mencari Corporate Secretary & HR Administration Officer untuk mendukung manajemen serta operasional administrasi harian perusahaan.
Posisi ini akan bekerja erat dengan manajemen dan tim internal untuk memastikan urusan administrasi, dokumentasi, operasional kantor, dan kebutuhan manajemen ditangani secara efisien dan profesional.
Kandidat ideal adalah pribadi yang sangat terorganisir, teliti, proaktif, dan terbiasa menangani banyak tugas dengan tenggat waktu yang ketat.
Dukungan Korporat & Manajemen
Memberikan dukungan administrasi dan kesekretariatan harian kepada manajemen.
Mengelola jadwal, rapat, janji temu, dan pengaturan administratif lainnya untuk manajemen.
Menyiapkan dan mengoordinasikan surat resmi, korespondensi, memo, dan dokumen perusahaan lainnya.
Mengoordinasikan rapat internal dan eksternal, termasuk pengaturan rapat dan dokumen pendukungnya.
Membantu menyusun notulen rapat, tindak lanjut, dan dokumentasi administratif.
Menangani dokumen dan informasi rahasia dengan tingkat kerahasiaan yang tinggi.
Mengoordinasikan komunikasi dan tindak lanjut dengan tim internal, klien, vendor, dan pihak eksternal lainnya.
Operasional Kantor & Administrasi
Menangani pengaturan perjalanan dinas, termasuk pemesanan tiket pesawat dan hotel, transportasi, serta administrasi terkait perjalanan.
Mengoordinasikan kegiatan relokasi dan pindahan kantor, termasuk logistik, vendor, dan dokumentasinya.
Mengoordinasikan pengadaan perlengkapan kantor, peralatan, dan kebutuhan operasional lainnya.
Berkoordinasi dengan pengelola gedung, vendor, kurir, dan penyedia layanan lainnya.
Memelihara sistem pengarsipan fisik dan digital dokumen perusahaan secara teratur.
Mendukung acara perusahaan, rapat, dan kegiatan internal lainnya.
Menyusun laporan administrasi dan menjaga keakuratan catatan aset perusahaan serta biaya operasional.
Melaksanakan tugas administrasi dan operasional lainnya sesuai arahan manajemen.
Kualifikasi mana yang kamu miliki?
Berapa tahun pengalaman yang kamu miliki di bidang Administrasi Keuangan?
Berapa tahun pengalaman kerjamu sebagai Staf Administrasi Dan Operasional?
(If this job is in fact in your jurisdiction, then you may be using a Proxy or VPN to access this site, and to progress further, you should change your connectivity to another mobile device or PC).