Secretary, Administrative​/Clerical

Kamimencari Sekretaris Eksekutif yang sangat terorganisir dan teliti untuk mendukung jajaran pimpinan eksekutif senior. Anda akan menangani tugas-tugas administratif, mengelola jadwal kalender yang kompleks, mengoordinasikan komunikasi lintas departemen, dan memastikan kelancaran operasional eksekutif.

• Mengelola jadwal eksekutif yang kompleks, permintaan pertemuan, pemesanan tiket pesawat, dan rencana perjalanan.
• Bertindak sebagai titik kontak utama antara pimpinan eksekutif, staf internal, dan klien eksternal.
• Menyiapkan, mengedit, dan mengarsipkan korespondensi eksekutif, risalah rapat, materi presentasi direksi, dan laporan.
• Organisir rapat eksekutif, merangkum poin tindakan, dan menindaklanjuti dengan para kepala departemen.
• Menjaga kerahasiaan ketat terkait catatan perusahaan, rencana strategis, dan data personel.

• Gelar Sarjana S1 atau Diploma Sekretaris di bidang Administrasi Bisnis atau Kesekretariatan.
• Pengalaman minimal 3 tahun di bidang dukungan administratif atau sekretaris yang mendampingi manajemen tingkat eksekutif.
• Kemahiran tingkat lanjut dalam menggunakan Google Workspace, Microsoft Office Suite, dan perangkat lunak penjadwalan.
• Keterampilan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik serta perhatian mendalam terhadap detail.
• Kecerdasan emosional yang tinggi, diskresi, dan kemampuan memprioritaskan tugas-tugas penting.