Secretary, Administrative​/Clerical

Mengelola agenda dan jadwal pimpinan, termasuk meeting, appointment, dan kegiatan lainnya.

Mengatur dan mengoordinasikan jadwal rapat serta memastikan kebutuhan rapat telah dipersiapkan.

Menyiapkan dokumen, materi presentasi, dan kebutuhan administrasi untuk meeting atau kegiatan pimpinan.

Mengatur perjalanan dinas, termasuk tiket transportasi, akomodasi, dan itinerary.

Menyiapkan dan mengelola dokumen serta korespondensi yang berkaitan dengan kebutuhan pimpinan.

Membuat notulen rapat dan mendokumentasikan hasil pembahasan serta tindak lanjut yang diperlukan.

Melakukan koordinasi dengan pihak internal maupun eksternal terkait agenda dan kebutuhan pimpinan.

Membantu mengingatkan jadwal, deadline, dan agenda penting pimpinan.

Menangani kebutuhan administrasi lainnya yang berkaitan dengan aktivitas pimpinan.

Menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan.

Menjalankan tugas lainnya yang berkaitan dengan kebutuhan sekretarial sesuai arahan pimpinan.

Minimal D3/S1 dari jurusan Sekretari, Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.

Memiliki pengalaman sebagai Secretary, Personal Assistant, Executive Assistant, atau posisi terkait menjadi nilai tambah.

Mampu mengatur jadwal, agenda, meeting, dan kebutuhan administrasi dengan baik.

Mampu menggunakan Microsoft Office, khususnya Word, Excel, dan PowerPoint.

Memiliki kemampuan administrasi dan pengelolaan dokumen yang baik.

Teliti, rapi, terorganisir, dan memiliki perhatian terhadap detail.

Memiliki kemampuan koordinasi dan interpersonal yang baik.

Mampu menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan.