Personal Assistant

Mengatur dan mempersiapkan meeting, termasuk agenda, dokumen, presentation, dan kebutuhan lainnya.

Mengelola email, correspondence, invitation, serta komunikasi dengan berbagai stakeholders.

Melakukan follow-up terhadap action items, deadlines, dan commitments.

Membantu menyiapkan briefing, research, presentation, report, dan dokumen yang dibutuhkan Direktur.

Melakukan koordinasi dengan management, team, client, business partner, investor, vendor, dan stakeholders lainnya.

Mengatur business trip, termasuk flight, hotel, transportation, itinerary, dan meeting schedule.

Membantu mengelola berbagai kebutuhan administratif dan personal Direktur sesuai kebutuhan.

Menjaga kerahasiaan seluruh informasi pribadi, bisnis, client, dan perusahaan.

Mampu mengantisipasi kebutuhan Direktur serta memberikan solusi secara proaktif.

Minimal S1 Sekretaris, Administrasi Perkantoran atau jurusan yang relevan.

Berpengalaman bekerja dengan Founder, CEO, atau senior executive menjadi nilai plus.

Cekatan, detail-oriented, proactive, responsive, dan memiliki kemampuan multitasking serta time management yang baik.

Memiliki kemampuan komunikasi dan problem-solving yang baik.

Mampu menjaga kerahasiaan dan memiliki professional attitude.

Mampu bekerja mandiri, cepat beradaptasi, dan tetap tenang dalam situasi dinamis.

Mampu menggunakan AI tools untuk mendukung pekerjaan dan meningkatkan produktivitas.

Bersedia bekerja secara fleksibel mengikuti kebutuhan Direktur.

Berapa lama waktu yang kamu butuhkan untuk memberi tahu perusahaanmu saat ini?