Personal Assistant Mandarin Speaker

PT Global Multindo Teknologi merupakan perusahaan yang bergerak di bidang distributor elektronik seperti CCTV dan security system (Global CCTV Bali) serta layanan kesehatan profesional Health Stretching (Home Flex.)

Saat ini kami membuka kesempatan bagi individu yang profesional, disiplin, dan proaktif untuk bergabung sebagai Personal Assistant untuk CEO.

• Berpenampilan rapi, profesional, dan representatif.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, percaya diri, dan mampu membawa diri dalam berbagai situasi.
• Memiliki kemampuan manajemen waktu dan problem solving yang baik.
• Disiplin, cekatan, teliti, proaktif, dan mampu bekerja dalam ritme yang cepat.
• Terbiasa mengatur jadwal, meeting, perjalanan dinas, serta berbagai kebutuhan CEO.
• Mengatur dan menyusun jadwal dan agenda CEO (termasuk meeting, perjalanan dinas, kunjungan bisnis, dan acara perusahaan).
• Mengelola administrasi, dokumen, serta arsip perusahaan yang berkaitan dengan tugas CEO.
• Menjadi penghubung antara CEO dengan tim internal maupun pihak eksternal (karyawan, klien, vendor atau partner bisnis).
• Menyusun notulen rapat, mendokumentasikan hasil meeting, serta mendistribusikan hasil rapat kepada pihak terkait.
• Membantu koordinasi dan monitoring pekerjaan sesuai arahan CEO.
• Melakukan riset sederhana, pengumpulan data, dan koordinasi lintas divisi untuk mendukung pengambilan keputusan.
• Membantu pengurusan kebutuhan operasional CEO yang berkaitan dengan aktivitas pekerjaan.