Contract Officer MCG

Contract Officer bertanggung jawab atas seluruh proses manajemen kontrak, mulai dari persiapan tender hingga administrasi kontrak dan memastikan kepatuhan vendor.

Tugas dan tanggung jawab kamu:

• Mempersiapkan tender, mencari kontraktor, melakukan evaluasi komersial, serta menerbitkan surat penunjukan atau penolakan.
• Memastikan seluruh vendor yang dikontrak memenuhi persyaratan izin dan dokumen hukum yang diperlukan.
• Melakukan negosiasi dengan vendor terkait harga, aspek komersial, hukum, teknis, SHE (Safety, Health, and Environment), keberlanjutan, dan sistem manajemen kontraktor.
• Menyusun draft kontrak, meninjau, dan finalisasi perjanjian kontrak.
• Berkoordinasi dengan tim legal, user, keuangan, dan pajak untuk review kontrak serta memastikan kualitas kontrak sesuai standar perusahaan.
• Melakukan evaluasi vendor.
• Menindaklanjuti Non-Conformance Report (NCR) bersama user untuk vendor yang tidak memenuhi kinerja dan menyiapkan Surat Peringatan.
• Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait manajemen kontrak dan tender.
• Memelihara kontrak yang telah ditandatangani dan memantau kontrak yang mendekati masa berakhir.
• Memastikan seluruh proses sesuai dengan SOP Manajemen Kontrak.

Kualifikasi yang dibutuhkan:

• Pendidikan minimal S1 di bidang Teknik, Ekonomi, Manajemen, atau Supply Chain.
• Pengalaman maksimal 2 tahun di Supply Chain atau Manajemen Kontrak (fresh graduate dipersilakan melamar).
• Mampu berbahasa Inggris dengan baik, lisan maupun tulisan.
• Terampil menggunakan Microsoft Excel, Word, dan PowerPoint.
• Mampu bekerja dengan pengawasan minimal dan berkolaborasi secara efektif dalam tim.
• Kemampuan komunikasi yang baik.

Lowongan ini bisa ditutup sebelum tanggal batas batas akhir lowongan yang tertera, kamu sebaiknya melamar sesegera mungkin agar tidak ketinggalan kesempatan.

Laporkan lowongan ini