Purchasing Administration

Kami mencari Purchasing Administration Staff yang terorganisir dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim Purchasing kami di PT. Mega Lighterindo Internusa. Dalam peran ini, Anda akan menjadi tulang punggung operasional departemen pembelian, mengelola dokumentasi administratif, koordinasi vendor, dan memastikan kelancaran proses procurement. Posisi ini memerlukan individu yang telah memiliki pemahaman mendalam tentang prosedur pembelian, manajemen inventori, dan komunikasi lintas fungsi yang efektif.

Jabatan ini merupakan posisi fulltime yang berlokasi di West Jakarta, Jakarta
.

Mengelola dokumentasi administratif untuk seluruh proses pembelian, termasuk purchase order, invoice, dan dokumen penerimaan barang dengan akurat dan tepat waktu.

Melakukan koordinasi dengan vendor dan supplier untuk memastikan pengiriman tepat waktu, kualitas barang sesuai standar, dan harga yang kompetitif.

Memperbarui dan memelihara database inventori, melacak stok barang, dan melaporkan status persediaan kepada manajemen.

Memproses dan memverifikasi faktur serta dokumen pembayaran untuk memastikan keakuratan sebelum diajukan untuk pembayaran.

Menyelenggarakan rapat procurement rutin dengan stakeholder internal untuk membahas kebutuhan pembelian dan status proyek.

Membantu dalam analisis harga dan evaluasi penawaran dari multiple vendor untuk mendapatkan value terbaik.

Mendukung proses tender dan negosiasi kontrak dengan supplier untuk memastikan term terbaik bagi perusahaan.

Membuat laporan administratif purchasing dan menyajikan insight kepada departemen terkait secara berkala.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Minimal 2-3 tahun pengalaman bekerja di departemen Purchasing, Procurement, atau Inventory Management.

Pemahaman yang kuat tentang proses procurement, manajemen vendor, dan standar kontrol kualitas.

Keahlian dalam Microsoft Office Suite, khususnya Excel untuk analisis data dan reporting (
Wajib
)

Keterampilan komunikasi yang baik (tertulis maupun lisan), untuk berinteraksi dengan vendor dan tim internal.

Keahlian manajemen waktu yang superior dengan kapasitas mengerjakan multiple tasks dan memenuhi deadline yang ketat.

Perhatian terhadap detail dengan kemampuan mengidentifikasi discrepancies dalam dokumentasi dan inventori.