Fleet Management Officer

DESKRIPSI PEKERJAAN

• Mengelola dan memelihara aset kendaraan operasional secara nasional (Kantor Pusat Jakarta dan Network/Biro Daerah).
• Mengoordinasikan serta memantau pemeliharaan rutin dan perbaikan seluruh unit kendaraan operasional di Indonesia agar siap pakai.
• Mengelola sistem operasional carpool serta melakukan analisis efisiensi biaya operasional dan penggunaan kendaraan.
• Mengelola penyediaan dan alokasi voucher transportasi online untuk operasional divisi TV dan Radio.
• Memverifikasi dan menyiapkan data rekapan operasional untuk penyelesaian tagihan (invoicing) outsourcing driver.
• Mengawasi, mengatur penjadwalan, dan mengelola operasional harian driver secara efektif.

• Minimal S1 jurusan Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman bekerja min. 1–2 tahun di bidang administrasi (pengalaman di bidang fleet atau logistik menjadi nilai tambah).
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office.
• Mampu menyusun rekapitulasi data operasional armada, termasuk informasi kendaraan, driver, kilometer/mileage, biaya, hingga invoice.
• Mampu mengelola pengarsipan dokumen secara rapi, terstruktur, dan mudah ditelusuri.
• Detail dan akurat dalam mengolah data angka, dokumen legalitas, tanggal, serta rekapitulasi biaya.
• Komunikatif dan mampu berkoordinasi secara efektif dengan driver, mekanik, user, vendor, dan tim finance.
• Tanggap terhadap kebutuhan operasional serta cepat menemukan solusi saat terjadi perubahan jadwal, unit kendaraan, atau driver.
• Jujur dalam pengolahan data/biaya serta konsisten menjaga ketepatan waktu (deadline) laporan.
• Siap dan fleksibel bekerja di lingkungan operasional yang dinamis dan bergerak cepat.

• * SPESIALISASI**:
  General Services
• * PENDIDIKAN MINIMAL**: S1 (Sarjana)
• * SISTEM KERJA**:
  On-site
• * TIPE PEKERJAAN**:
  Contractual
• * LOKASI**:
  West Jakarta, DKI Jakarta, Indonesia
• * INDUSTRI**:
  Media Production
• * SITUS PERUSAHAAN**:

Kompas Gramedia, through its more than 50 years of history, is striving for one goal: enlightening and empowering Indonesia. To ensure that we are able to serve the nation for another 50 years, we are undergoing a digital transformation; strengthening and expanding our solid business pillars by developing new digital business initiatives.

Our vision is to enlight all the people in Indonesia with all the knowledge we have.