Staff Administrasi

Menangani korespondensi masuk dan keluar, termasuk surat, email, dan komunikasi penting lainnya.

Mempersiapkan laporan administrasi, notulensi rapat, dan dokumen operasional lainnya dengan akurat dan tepat waktu.

Mendukung penyelenggaraan rapat dan acara perusahaan dengan mengatur logistik, mengunduh peserta, dan menyiapkan materi yang diperlukan.

Melakukan koordinasi dengan berbagai departemen untuk memastikan kelancaran proses administratif.

Mengelola jadwal, appointment, dan agenda manajemen dengan efisien.

Menangani penerimaan tamu, panggilan telepon, dan pertanyaan administrasi umum dengan profesional.

Membantu dalam tugas-tugas data entry, verifikasi data, dan pemeliharaan database perusahaan.

Mendukung administrasi kepegawaian, termasuk pemrosesan dokumen terkait cuti, izin, dan berkas karyawan lainnya.

Melakukan tugas-tugas administratif tambahan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan :

Pendidikan minimal Sekolah Menengah Atas (SMA) atau sederajat;
Diploma (D3) dalam Administrasi, Manajemen Perkantoran, atau bidang terkait akan menjadi keuntungan.

Pengalaman minimal 1-2 tahun bekerja di posisi administrasi atau sektor perkantoran.

Kemampuan penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) yang kuat.

Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris dasar.

Kemampuan organisasi yang excellent dengan attention to detail yang tinggi.

Kemampuan manajemen waktu yang baik dan dapat bekerja dengan efisien dalam deadline yang ketat.

Sifat profesional, disiplin, dan responsibel dalam menjalankan tugas.

Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan beradaptasi dengan perubahan lingkungan kerja.

Pengalaman dalam menggunakan software administrasi atau sistem manajemen dokumen akan menjadi nilai tambah.