Procurement Specialist at SHIFT INC

Objectif de la mission

Responsable des achats, il doit exécuter les commandes d'achat conformément aux spécifications demandées et dans un délai prévu minimal tout en garantissant une qualité élevée ainsi que l'application pleine des politiques et réglementations de la société. Cette mission comprend également la surveillance des besoins des branches et départements.

• Récuperer et suivre les demandes d'achats émises par les départements et les convertir en commandes d'achat.
• Obtenir des devis conformément aux spécifications approuvées et négocier sur le prix, la qualité, les délais de livraison et les termes de paiement.
• Effectuer les activités d'achat en fonction des demandes d'achats approuvées et des spécifications.
• Suivre le processus de livraison avec les fournisseurs et fermer les commandes d'achat en attente.
• Assurer la complétion de tous les procédés d'achats et du document requis.
• Rechercher et identifier de nouveaux fournisseurs et maintenir une communication efficace avec eux.
• Récolter et analyser l'information de marché concernant les matériels achetés.
• Créer et maintenir une base de données des fournisseurs.
• Préparer des rapports périodiques d'achats pour le Manager du Purchase, mettant en valeur les éléments terminés et les éléments en attente ainsi que les raisons des retards.
• Effectuer toutes les tâches assignées par le Manager du Purchase dans le cadre de la mission.
• Assurer la conformité avec les politiques de l'entreprise dans toutes ses relations externes et internes.
• Coordiner avec le département Finances pour veiller à un paiement des fournisseurs à temps.
• Maintenir les enregistrements des fournisseurs et évaluer la performance de ceux-ci en fonction du coût, de la qualité, des termes de paiement, du service après-vente, de l'approvisionnement en produits, de la fiabilité et de la réputation.
• Transmettre les factures originales et coordonner avec le département Finances les confirmations de livraison.
• Effectuer toutes les tâches supplémentaires demandées par besoin d'affaires.

• Expérience minimum de 3 ans dans l'achat ou la procurement.
• Compétences informatiques solides.
• Négociations fortes.