Directie Assistent

Ben jij een organisatietalent dat graag vooruitdenkt, overzicht houdt en energie krijgt van werken op niveau? Voor een internationale technische organisatie in de kop van Noord-Holland zoeken wij een daadkrachtige Directie Assistent die ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Als Directie Assistent ben je de rechterhand van een senior directeur. Jij zorgt voor structuur, overzicht en een professionele ondersteuning van de dagelijkse werkzaamheden.

Je beheert complexe agenda’s, organiseert vergaderingen en internationale reizen en bent een belangrijk aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Tegelijkertijd houd je scherp zicht op acties, deadlines en afspraken. Je wacht niet af, maar ziet wat er moet gebeuren en onderneemt actie.

Daarnaast ondersteun je waar nodig andere directieleden en lever je een belangrijke bijdrage aan de voorbereiding van management- en boardmeetings.

Kortom: jij zorgt dat de juiste zaken op het juiste moment geregeld zijn.

• Beheren van complexe agenda’s en zorgen voor een slimme planning en prioritering.
• Organiseren van meetings, managementoverleggen en bedrijfsevenementen.
• Je bereidt agenda’s, presentaties, rapportages, notulen en correspondentie voor.
• Je regelt binnenlandse en internationale zakenreizen van A tot Z.
• Fungeren als aanspreekpunt voor diverse stakeholders.
• Je bewaakt acties, afspraken en deadlines en zorgt voor de juiste opvolging.
• Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke commerciële, financiële en personele informatie.
• Ondersteunen bij rapportages, budgetten en andere belangrijke bedrijfsdocumentatie.
• Je draagt bij aan het verbeteren van administratieve processen en systemen.

Je bent een ervaren Directie Assistant die gemakkelijk meerdere ballen tegelijk in de lucht houdt. Je bent discreet, accuraat en communicatief sterk en weet wanneer je moet schakelen en prioriteiten moet stellen.

Daarnaast heb je:

• Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie;
• Uitstekende organisatorische en time-managementvaardigheden;
• Ervaring met agenda-, meeting- en reismanagement;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• Goede kennis van Microsoft Office, waaronder Outlook, Word, Excel, PowerPoint en Teams;
• Ervaring met het werken met vertrouwelijke informatie;
• Bij voorkeur ervaring binnen een internationale of matrixorganisatie;
• Een uitstekende beheersing van Nederlands én Engels;
• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting, of vergelijkbare praktijkervaring.

Je komt terecht in een dynamische, internationale omgeving waarin jouw organisatietalent en professionaliteit direct van waarde zijn. Je werkt dicht op het management, hebt contact met verschillende stakeholders en krijgt een veelzijdig takenpakket waarin geen dag hetzelfde is.

Ben jij degene die vooruitdenkt, overzicht creëert en ervoor zorgt dat afspraken ook daadwerkelijk worden nagekomen? Dan is dit een mooie volgende stap in jouw carrière.