Office Management Specialist​/General Services – Categorie protette

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On-sitelocations:
Milanotime type:
Full timeposted on:
Posted Todayjob requisition :
JR0090020
** Agency :
** Providence
* * Job Description :
** The Facilities Specialist operates all installations and refurbishments.
** Office Management Specialist/General Services – Categorie protette
** Havas ricerca una figura di Office Management Specialist.

Le attività riguarderanno lo svolgimento delle seguenti mansioni:
* Gestione del centralino: i principali compiti consisteranno nello smistamento delle  telefonate in entrata, nell’accoglienza di visitatori esterni, nell’allestimento e nel riordino delle sale riunioni, nella gestione di chiamate a taxi, pony express, corrieri.
* Supporto al General Service Manager per attività inerenti alla Logistica aziendale (allestimento di postazioni di lavoro, supporto per la manutenzioni uffici, ecc.)
* Presidio delle attività connesse alla prenotazione viaggi per tutto il personale, con gestione del rapporto con l’Agenzia Viaggi e tramite attività di ricerca autonoma delle soluzioni più convenienti per l’Azienda.
* Attività di piccola segreteria, principalmente con riferimento all’ archiviazione dei documenti, gestione della corrispondenza, fotocopiatura, gestione cancelleria.
* Piccole attività di office management: controllo cancelleria e materiale di consumo, mantenimento ordine in ufficio, gestione cialde caffè,…
* Piccole commissioni esterne (posta, piccoli acquisti estemporanei) quando necessario
** Requisiti:
*** Esperienza pregressa, anche breve, maturata nel ruolo
* Ottima conoscenza della lingua inglese parlata
* Ottima capacità di comunicazione e attitudine alla gestione di relazioni
* Predisposizione al lavoro in team ed elevata focalizzazione sul raggiungimento di obiettivi di gruppo
* Attenzione ai dettagli, precisione e puntualità
* Curiosità ed entusiasmo
* Conoscenza del pacchetto Office
* Appartenenza alle Categorie Protette L.68.99
** Sede di lavoro:
** Milano
* * Orario di lavoro:
** Full-time Inquadramento e retribuzione saranno definite in base a capacità e esperienze effettivamente maturate.

Il presente annuncio si rivolge ai candidati di ambo i sessi (L. 903/77). I candidati potranno inviare il CV rilasciando specifica autorizzazione al trattamento dei dati personali come segue:" Autorizzo il trattamento dei miei dati personali ai sensi dell’art. 13 d. lgs. 30 giugno 2003 n°196 – “Codice in materia di protezione dei dati personali” e dell’art. 6  e 13 GDPR 679/16 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali”
** Contract Type :
** Permanent
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