Serviceassistenz

Als Serviceassistenz unterstützen Sie den täglichen Ablauf im Kundendienst der RIVO Garage AG. Zu Ihren Aufgaben gehören die Begrüssung und Betreuung der Kundschaft, die Annahme von Fahrzeugen, die Terminplanung sowie die Koordination von Werkstattaufträgen. Sie erstellen und bearbeiten Aufträge, pflegen Kundendaten im System, übernehmen diverse administrative Tätigkeiten und unterstützen bei der Rechnungsstellung. Zudem stehen Sie in engem Austausch mit dem Werkstattteam.

• Freude am direkten Kontakt mit Kundinnen, kombiniert mit einer klaren, höflichen und verlässlichen Kommunikation.
• Organisationstalent und Erfahrung in administrativen Tätigkeiten wie Terminplanung, Auftragsbearbeitung und Datenpflege, idealerweise im Automobil- oder Dienstleistungsumfeld.
• Sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen (z.B. MS Office, ERP-/Garagenverwaltungssysteme) sowie die Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten.
• Hohe Teamfähigkeit, Belastbarkeit in arbeitsintensiven Phasen und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise.
• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation; gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil.

Sind Sie offen für neues, handeln pro aktiv und wünschen sich eine neue und spannende Herausforderung in einem familiären Umfeld? Wir bieten Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben. Wir freuen uns auf Ihe Bewerbung oder ihren spontanen Anruf.