Property Administration Agent at URW

Responsabilidades

• Controlar y actualizar las garantías (depósitos, avales, etc.) en las plataformas Therefore y Sanctuary para los equipos de leasing y técnico.
• Garantizar la correcta firma, archivo y trazabilidad de documentos en Docu Sign y Therefore.
• Identificar contratos con cláusulas verdes y compartir la información con los departamentos implicados.
• Coordinar el archivo físico en Normadat y mantener la documentación conforme a protocolos internos.
• Gestionar todo el proceso de firma electrónica: verificación de pagos, seguimiento y envío de contratos.
• Subir documentos firmados a Therefore, asegurando su clasificación y acceso.
• Apoyar al equipo y a externos en el uso de Docu Sign.
• Coordinar el envío de burofaxes para todos los departamentos de URW España.
• Colaborar con el equipo de IT para optimizar el uso de plataformas digitales.
• Participar en procesos de due diligence preparando la documentación requerida.

• Castellano e Inglés Alto.
• Persona dinámica, proactiva, comprometida, autónoma, y con curiosidad de aprender de los diferentes. departamentos y trabajar con equipos multidisciplinares.
• Experiencia previa en gestión documental, administración de contratos o funciones similares.
• Capacidad de organización, seguimiento de procesos y trabajo transversal con distintos departamentos.
• Conocimiento de plataformas como Therefore, Docu Sign, y gestión de archivos físicos (deseable).