Office Assistant

Global Connect Technologies ist ein schnell wachsendes Unternehmen für Automotive- und IT-Engineering-Dienstleistungen mit Hauptsitz in den USA. Ein erfahrenes Team entwickelt und testet eingebettete Fahrzeugsysteme sowie Softwarelösungen für die Automobilindustrie. Die Beratungsschwerpunkte liegen unter anderem auf In-Vehicle-Infotainment, Functional Safety (ISO
26262), ADAS, OTA, Cybersecurity, Connected Vehicles, Fahrzeugdiagnose und Autonomem Fahren. Dank fundierter Technologiekompetenz und Kenntnis aktueller Branchentrends bietet Global Connect Technologies maßgeschneiderte, innovative Lösungen für internationale Kund:innen. Das Unternehmen verfolgt das Ziel, durch Qualität, Fortschritt und Kundennähe die Innovation im Automotive-Sektor aktiv voranzutreiben.

Als Office Assistant (gn) unterstützen Sie den reibungslosen Ablauf des Büroalltags und sorgen für eine professionelle Organisation der administrativen Prozesse. Sie übernehmen die Bearbeitung von Korrespondenz, Terminplanung, Dokumentenablage sowie die Vorbereitung von Meetings und die Betreuung von Besucher:innen. Zudem bedienen und verwalten Sie Büromaterial und
-geräte, unterstützen bei einfachen buchhalterischen Tätigkeiten und arbeiten eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen. Die Position ist in Vollzeit zu besetzen, findet vollständig vor Ort statt und ist in Kidlington angesiedelt.

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie sichere, freundliche Telefonetikette im Kontakt mit internen und externen Ansprechpartner:innen.
• Erfahrung in administrativer Unterstützung und allgemeinen Büro- bzw. Sekretariatsaufgaben (z.B. Terminorganisation, Dokumentenverwaltung, Korrespondenz).
• Sicherer Umgang mit gängiger Büroausstattung und IT-Systemen (Drucker, Scanner, Telefonanlage, MS Office oder vergleichbare Tools).
• Gute Schreib- und Organisationsfähigkeiten sowie Sorgfalt bei der Bearbeitung von Unterlagen und Daten.
• Von Vorteil sind eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung, sehr gute Englischkenntnisse, hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise