Finanzassistent; Teilzeit

Tägliche Verwaltung der Kreditorenbuchhaltung, Erfassung von Rechnungen, Buchung in der Hauptbuchhaltung und Durchführung von Zahlungsläufen. Erstellung von Verkaufsrechnungen und teilweise Forderungsmanagement. Vertretung des Finanzmanagers bei der Versendung wöchentlicher Berichte in dessen Abwesenheit.

Bevorzugt vor Ort / Hybrid (Köln)

Verantwortlichkeiten umfassen :

• Erfassung aller eingehenden Rechnungen im Unternehmen und korrekte Kennzeichnung
• Zeitnahe und genaue Abstimmung von Kreditorenbuchhaltungsrechnungen
• Durchführung von Zahlungsläufen unter Sicherstellung der Erfassung aller erforderlichen Dokumente
• Abstimmung von Kontoauszügen
• Abstimmung von Verbindlichkeiten mit dem Hauptbuch
• Erstellung und Versand von Verkaufsrechnungen an Kunden
• Teilweise Forderungsmanagement und Pflege der Debitorenliste
• Vertretung des Finanzmanagers bei der Erstellung des wöchentlichen Verkaufsberichts in dessen Abwesenheit

• Guter allgemeiner Bildungsstand

• Mindestens drei Jahre Erfahrung in einer Finanzabteilung auf transaktionaler Ebene
• Sorgfältige und genaue Arbeitsweise mit hoher Aufmerksamkeit für Details
• Excel-Kenntnisse (mittleres Niveau)
• Gute Kommunikationsfähigkeiten
• Eigenständige Arbeitsweise im Rahmen des Aufgaben bereichs
• Strukturierte und organisierte Arbeitsweise mit gutem Zeitmanagement
• Proaktiv und selbstmotiviert
• Fähigkeit, Beziehungen zu Kollegen aufzubauen
• Kommunikationsfähigkeit mit leitenden Mitarbeitern
• Problemlösungsfähigkeit
• Selbstbewusst mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten
• Gewissenhaft und engagiert

• Deutsch und gute Englischkenntnisse erforderlich

Um sich für diese Position zu bewerben senden Sie Ihren Lebenslauf zusammen mit einem Anschreiben. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!

Aidan Killeen, Group Chief Executive