Mitarbeiter*in Backoffice; m/w/d
Listed on 2026-10-14
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Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator, Executive Admin/ Personal Assistant, Admin Assistant, Business Administration
Arbeitsort
Kloten - Zürich Flughafen
Pensum80-100%
ArbeitsbeginnBefristet bis 31. Januar 2027
AbteilungFacility Services Management
DeineAufgaben
- Betreuung des Helpdesks (Erfassung, Bearbeitung und Kontrolle von Tickets/Aufträgen) unseres Kunden am Flughafen Zürich
- Erstellung, Verarbeitung und Kontierung der Rechnungen
- Erstellung von Offerten und Vertragsanpassungen für den Kunden
- Erstellung und Verwaltung der Objektbudgets in Zusammenarbeit mit dem Kunden
- Teilnahme sowie Erfassung der Protokolle der regelmässigen Kundenmeetings
- Allgemeine Gebäudemanagement Aufgaben (Objektdokumentationen, Liegenschaftsadministration etc.)
- Betreuung und Koordination der Lieferanten
- Allgemeine administrative Arbeiten wie z.B. Büromaterialbestellungen o.ä.
- Büromaterial
- Unterstützung unserer Standortleiterin bei diversen koordinativen Aufgaben
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotellerie, Kenntnisse im Bereich Facility Management von Vorteil
- Berufserfahrung im ähnlichen Bereich (Flughafengeschäft) sehr von Vorteil
- Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil
- Sehr hohe Flexibilität, offen für Neues und kurzfristige Änderungen sind ein Muss
- Hohe Dienstleistungsbereitschaft, gesunder Menschenverstand sowie eine gesunde Portion Humor
- Diskretion und einwandfreier Leumund setzen wir voraus
- Mehr als 5 Jahre wohnhaft in der Schweiz
Bei der Vebego AG gestalten mehr als 6'000 Mitarbeitende täglich das Leben unserer Kunden einfacher und sorgen dafür, dass ihre Gebäude stets in Bestform bleiben. Als Familienunternehmen bieten wir umfassende Dienstleistungen rund um Immobilien an – von der Reinigung über die technische Wartung bis hin zur Gartenpflege.
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