Executive Assistant Geschäftsleitung
Job in
Opfikon, Kloten-Opfikon / Glattal, Zurich, Switzerland
Listed on 2026-10-21
Listing for:
Pfanner & Frei AG
Full Time
position Listed on 2026-10-21
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Business Administration, Administrative Management -
Business
Business Administration, Administrative Management, Change Management
Job Description & How to Apply Below
Aufgaben
- Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Sitzungen und Projekten
- Sicherstellung, dass Aufgaben, Entscheidungen und Projekte effizient umgesetzt werden
- Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Fachabteilungen und Partnerunternehmen
- Unterstützung bei strategischen, organisatorischen und unternehmensübergreifenden Themen
- Koordination von Marketing-, Kommunikations- und Entwicklungsprojekten
- Organisation und Betreuung besonderer Kunden-, Partner- und Managementbesuche
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung digitaler Prozesse und moderner Arbeitsmethoden
- Übernahme von Spezialprojekten und vertraulichen Aufgaben stellungen
- Erfahrung als Executive Assistant, Management Assistant oder in einer vergleichbaren Funktion
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Französkenntnisse von Vorteil
- Hohe Organisationsfähigkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
- Sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Hohe digitale Affinität und Interesse an modernen Tools und KI
- Eine Schlüsselrolle mit direkter Zusammenarbeit auf Geschäftsleitungsebene
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgaben gebiet
- Einblicke in strategische, organisatorische und unternehmerische Themen
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Unternehmen, Partnern und Führungskräften
- Moderne Arbeitsumgebung in Opfikon
- Kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung
- Ein Team mit Unternehmergeist, hoher Dynamik und Macher-Mentalität
- Pensum: 80–100%
- Arbeitsort:
Opfikon - Stellenantritt:
Juli 2026
Pensum: 80-100%
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